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郭雪峰:学会时间管理绝招,从容度过每一天
2017-10-22 5985
对象
政府、企事业单位、各行业管理人员,从业人员
目的
掌握时间管理,让生活「慢」一点,让你「没有压力」地去做一些自己喜欢的事,让你的「从容不迫」地度过每一天。
内容

是否还记得小时候的梦想?时间总在“不知道该做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?不,当然不。

诚然,现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的,“你知道洛杉矶凌晨4点的样子吗?”,“不知道,不过我知道广州凌晨4点的样子,满天星星,寥落的灯光,行人很少”。结合自己的事实,下面谈一谈我的时间管理与方法论。时间管理的核心时间管理有很多种方法,而GTD就是其中一套行之有效的方法,核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。2. 处理 —— 处理分类只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则(在我一次述职时,某领导意外地询问一下,今天再介绍一下),四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法(这个大家都不陌生哈)对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。



       番茄工作法是简单易行的时间管理方法,在一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。首先规划好今天要完成的几个任务,选择其中的一个任务,设定番茄钟直到番茄钟响起(25分到),休息5分钟后(喝水、活动、回QQ,看手机信息都行),开始下一个番茄钟,每四个番茄钟后,休息25分钟。中断如果遇到非得马上做不可的事,那么停止这个番茄钟并宣告它作废,完成这件事情之后再重新开始同一个番茄钟,如果是不是必须马上去做的事,在列表里标记下来就可以了。

       时间管理可以帮助我们合理地安排时间,高效地提升工作效率,正确地应对工作,让我们成为时间的主人。但是,时间管理的目的并不只是为了在短时间之内做更多的事,让人机器人般工作。高效率和严谨地按计划行事固然好,但如果只是按部就班的话,我们的生活中可能会出现一些缺失的美好,我们应该发挥人的主观能动性,让我们的工作带有创造性。

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