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陈海燕:《高效沟通与跨部门协作》
2018-05-08 2609
对象
部门经理、主管和团队负责人,新入职员工等需要提升沟通能力的优秀人员
目的
1、了解沟通的概念,深化对管理沟通的认识与重要性,感悟人际关系的秘诀; 2、通过对沟通的实用技巧的分析讲解,掌握沟通的实用技术,从而有效地推进沟通工作的顺畅; 3、认识不同个性沟通风格,掌握跨部门沟通的要点,有效处理内部冲突,提高与他人交流沟通的技能,并掌握与上下平级之间管理沟通的原则和技巧,提升部门间的沟通效率与效果。
内容

第一部分   认知篇---高效沟通的基础特征分析

一、高效沟通的基础

1、问题的产生基本都是因为沟通不畅所导致的。(案例剖析)

2、沟通的定义:尊重信任理解合作

3、沟通的前提与基础:主动沟通、双向反馈

4、沟通的目的:就是你懂得,我也懂得

5、沟通的障碍:

①从编码、传递、解码、反馈分析沟通的障碍

②定式思维、过早的评价、一心二用、直接跳到结论、傲慢与偏见

6、沟通的三要素:听懂意思、问对问题、说到点上

7、沟通的四个层次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂

二、沟通规则---马斯洛五层次需求

1、生理需求(水、空气、食物、睡眠和健康等等)。

2、安全需求(人身安全、生活稳定等等)

3、社交需求(友谊、爱情以及社会关系等等)

4、尊重需求(成就、名声、地位和晋升机会等等)

5、实现需求(自我实现,创造力、问题解决能力和发挥潜能等等)

第二部分   技巧篇---高效沟通的应用技巧技术

一、高效沟通的六大原则:正能量、喜悦心、同理心、赞美心、包容心、尊重心

二、沟通的目标:赢得和谐(接受对方、尊重对方、赞美对方)

三、沟通的三个基本技巧:

  1、汉堡式沟通

  2、语气,表情,肢体语言

3、掌控情绪

四、同理技巧----设身处理将心比心

1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重

2、同理心的定义:理解、体谅、宽容

3、表达同理心的基本句型

4、表达同理心的组合句型

五、喜悦之心-正面境界积极格局

1、微笑:让微笑成为管理语言

2、幽默:幽默沟通招术

3、赞美(语言):表达的7种方式

①积极正向的正语

②对他人的批评表达感谢

③让对方把话说完,不做过早评价

④在表达不同意见时,请保留对方的立场

⑤主动地维护对方的自尊

⑥赞美以强化对方的自尊

⑦用对方熟悉的语言

六、主动技巧-主导思维掌握命运

1、主动沟通要从“废话”开始:铺垫事件

2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后

七、倾听技巧-发现根源澄清假设

1、倾听不良的原因

2、倾听的五大要决:适应、换位、关注、鼓励、理解

3、倾听的五个层次:准备共鸣、肯定对方、节制说话、保持谦虚、全身响应

4、倾听的三R原则

八、回馈的技巧

1、同理心的运用

2、尊重的遣辞用语

九、发问的技巧

1、问题的两种形式:开放式问题 封闭式问题

2、问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时

十、说的技巧:说到点上

1、说到点上的三则:结论提前,理由退后;事实提前,感觉退后;对方提前,自我退后;

2、说到点上的4个要诀:简单、准确、通俗、真诚

3、赢得合作说话技巧:用建议代替直言、用问题代替批评、让对方说出期望、诉求共同利益

十一、体态技巧-此刻无声胜于有声

1、语气语调对沟通的影响

2、肢体动作对沟通的影响

3、肢体的6种表达方式:

①目光:目光有神,关怀的眼神,目光接触,目光专注

②自然的微笑

③主动联系、打招呼

④适时点头

⑤放下身段,促膝而谈

⑥用笔记录

第三部分   实用篇---高效沟通的实用执行技术

一、高效沟通的六大步骤:

1、事前准备:目标、计划、预测争执、SWOT分析

2、建立关系:以情为先,以理为主。表达沟通的目的、重要性等

3、阐述观点:分享、寻求背景信息;明确需要解决的问题或分歧等

4、处理异议:讨论、寻求解决方案;探讨需要的资源和支持等

5、达成一致:明确具体行动计划;确认如何反馈和监督等

6、成功结束:确认信心,表达决心等

二、人际沟通风格分析与应对策略

1、沟通风格定义及测试(DISC测试)

2、四种典型沟通风格分析与应对策略

①分析型人的特征与沟通策略

②支配型人的特征与沟通策略

③表达型人的特征与沟通策略

④和蔼型人的特征与沟通策略

互动与练习:不同类型的人的沟通、激励、管理方式的比较分析

三、向上向下平级的沟通技巧

1、沟通高手的三层境界:有效表达,清晰感知;心灵对接,理解万岁;结果为大,言行合一。

2、与上级、平级、下属沟通的障碍:

①向上沟通没有胆②向下沟通没有心③水平沟通没有肺

3、向上管理沟通技巧:

①3大原则:尊重第一、有胆第二;建设与描述性对话,不发牢骚不畏难;让上司做选择题

②3大目的:

A、汇报工作----争取上级反思自己:清晰的逻辑与汇报结构;

B、接受任务----理解意图不找借口:了解真实需求、不找借口、巧妙说明创造性完成任务;

C、提出建议----准备周全尊重上级:灵活运用建议、给上级留有补充机会;

4、向下管理沟通技巧:

①8大原则:用5W2H准确下达工作指令;严格要求,有情待人;关心与倾听;赏罚有度;信任与放权;明确与跟进;欣赏与认可;共享成果(以尊重下级为基础,以解决问题为导向;充分利于右脑)

②3大目的:

A、布置工作----明确传达激发信心:明确负责人、验收标准、要求、时间和进度;及时了解下属的困难和需求;

B、绩效面谈-----着眼改进重在共识:提前做好准备,谈过去、现在和未来,双方要有效互动;

C、批评下属----指明问题找出原因:要批评也要肯定,注意批评的场合,控制好情绪;

5、平级管理沟通技巧:

①3大原则:平等相等、相互支持、合作共赢

 ②3大目的:

A、寻求支持----欲先取之必先予之:功劳平分

B、化解冲突----消灭萌芽克己双赢:技巧与方式

C、协同工作----甘当配角让出机遇:不扯后腿不挖墙角,合作双赢

四、跨部门沟通技巧:

1、认识组织内沟通的障碍及根源

2、跨部门沟通漏斗

3、沟通的4大原则:双赢的思想与品格、信任的关系、双赢的流程与考核指标、责任心与合作的组织文化

4、沟通的3种方式:

①统一目标、厘清任务,用矩阵式来进行思考

②达成共识的误区:程序与数据

③达成共识的标准方法:程序与数据

5、跨部门沟通的重点:主动

①组织内沟通的三个根本难点

②责任的理解决定处理人际冲突的态度

③培养主动沟通的团队协作文化

A、自主性:多说一句话

B、合作性:用制度解决问题

C、思考性:主动协作的来源

第四部分   回顾总结----学以致用

1、企业最大的福利是什么?

2、学习有没有用?

3、如何做到持续地行动?

A、制定行动计划

B、分享行动计划

C、承诺实施计划

D、跟踪行动表现

工具表单:行动计划表


说明:每项讲解都会相互演练进行,充分让学员能够学有所获、学有所用,真正达到“课堂学习,企业实用”目标。




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