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周隽峰:问题分析与解决
2019-12-17 2357
对象
高中基层管理者
目的
 树立理性思考的意识与习惯  掌握群策群力法创新性解决工作与业务问题  改善沟通,在解决实际工作问题时使用共同的语言  学会选择及使用问题分析解决的工具
内容

培训大纲:

导入

1. 行动学习介绍

第一单元:结构框架

1.

GE的案例分析

2.

发现问题,解决问题的结构化过程

第二单元:步骤一:明确问题并确认目标

1.

问题的定义

2.

描述症状

3.

确定解决问题的目标

第三单元:步骤二:分析原因

1.

自由讨论问题—找到导致问题或现场产生的原因

2.

聚焦重要问题—找到导致问题的关键原因集合,剔除不相关的原因

3.

工具:FOCUS矩阵、80/20法则

4.

把原因逻辑化、系统化—找出重要原因之间的关系,明确因果链条,并挖掘深层原因

5.

把原因按轻重缓急排队—找出最根本的原因(鱼骨刺图的末端刺或因果分析网络图的最末端原因),并确定解决问题的先后顺序

6.

工具:重要性/紧迫性矩阵

7.

把原因转换为子目标—制定消除原因的具体目标

8.

工具: SMART目标原则

第四单元:步骤三:制定方案

1.

制定实现子目标的可能方案—制定实现子目标的可能方案

2.

评估并确定解决方案—设计评估标准并选择最佳的方案,选中的方案进行风险分析

3.

工具:收益/实施难度评估矩阵

第五单元:步骤四:制定行动计划

1.

对解决问题的过程进行反思问题—原因和目标进行整体回顾和反思

2.

制定行动计划—制定详细的可操作的行动计划

3.

工具:行动计划模板


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