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薛灿宏:薛灿宏老师培训现场(香港某上市公司)答疑
2016-01-20 30154

问题1:

    领导多,任务重,领导意见还不不统一,怎么办?
薛老师意见:

    这个问题有两种情况,第一种,不同的任务有不同的领导分管,表现出来的状态是任务重,完成有困难;第二种,同样的一个任务有多个领导插手,意见不一致,不知道听谁的,完成有困难。

    对于第一种情况,多个不同领导分管不同事务,要求同一部门或责任人完成不同任务,这是企业或组织管理的常见现象,因为资源是有限的,必须让资源充分地发挥价值,所以多人来找你;而完成一个大目标也是由若干小目标的总和决定的,任何小目标的失败都可能导致大目标的失败,所以每个分管领导所布置的小目标的成功,都是大目标成功的必要条件。你必须接受这个现实。你唯一能做的是:

(1)做好计划,管好自己的时间和精力,分出轻重缓急,抓大放小,做最有价值的事情;

(2)做好授权和激励、检查,发挥团队成员的力量,让你的团队成员协助你完成工作;

(3)发现把事情做好的规律和方法,提高效率。

    对于第二种情况,只有重大事项,才会出现多位领导共同参与的情景,你能做的是收集不同信息,跟多方进行沟通,汇总各方要求,拿出自己的判断,推动各位领导共同协商,或在会议桌上敲定,或在文件方案上签名,争取有一个大家共同认可的执行意见。

问题2: 

    门店的某个事情已经和相关领导沟通多次,提出了具体的想法和要求,领导只说知道了,但就是不办,也不说什么原因,门店的工作因此受到很多影响,请问怎么做?
薛老师意见:

1沟通不要停留在口头上,可以把你的问题、想法整理成文字。解决什么问题、不解决这个问题会有什么后果、用什么办法解决问题、为什么用这个方法解决、希望什么时间什么条件下解决、这样的解决方法会耗用公司什么资源、解决这个问题后会给公司带来什么好处和影响,等等,你把所有事情想清楚,写成报告,我想领导一定会给你一个明确的态度。要相信文字的力量。你给领导一个慎重的态度,领导也会还你一个慎重的态度。

2如果领导对你的报告不置可否,或者不同意你的意见,而你依然认为自己是有道理的,你可大胆地向上一级反映,直到问题解决或者你放弃意见。

问题3: 

    你讲激励要及时,但我们门店业务人员把业绩做成以后,业绩奖金的发放往往要延迟相当一段时间(有的要一两个月),业务人员的热情早就成冰冻了,怎么办?

薛老师意见:

1小公司的优势是效率高,兑现能够立竿见影;大公司的优势是稳健,不会有太多的随意性。汇银作为上市公司,管理的规范化操作决定了必须有严格、甚至繁琐的财务制度和流程,这是组织成长后的必然状态,所有团队成员必须适应

这样的游戏规则。(当然,管理人员提高效率,也是他们分内的事情,不能以此为借口养成官僚习气。)

2在业绩做出和奖金兑现的中间阶段,我们作为团队负责人,还是有很多可操作的空间和手段,比如晨会上立即表扬和肯定,比如及时召开经验分享会,让当事人在大家的掌声和羡慕声中回顾自己的付出,比如把当事人的照片和业绩,以最快的速度张贴上我们瞩目的英雄墙,比如好人好事以文件通报的形式公告于                        公司同事,等等,运用精神激励的方式表达我们这个团队对当事人的认可。

    说到底,物质激励很重要,但不是激励的唯一手段。作为中层管理者、团队负责人,要把精神激励运用到极致。两种激励手段,都是为了表达对好人好事的认可与肯定。

问题4: 

    公司成立营销突击队,门店的任务本来就千头万绪,像几座大山压在我们头上喘不过气来,营销突击队又突然插进来,不断地打电话来,要求我们做这个、做那个,烦不烦?

薛老师意见:

1这年头,干啥都不轻松,有的公务员因为工作压力大还自杀呢,何况咱们地道的市场经济企业。我们生来就不是豪门,没有轻松悠闲的命,压力是与生俱来的,牢骚怪话改变不了我们的生活,只有面对现实。因为我们要对得起自己、对得起家庭、对得起身边的人。除非你逃避。

(2要看到机会。要求你做这个、做那个,你很辛苦,我很能理解你,但付出总有回报,首先是金钱、物质上的回报,你观察一下公司的同事,那些工资奖金、收入拿得高的人,一定是做事情做得多的人。如果有任务下来,你的第一想法应该是“又可以拿钱了”。

(3人的本性是懒惰的,但如果你积极应对,积极想办法、找规律,办法总比困难多,能力上来了,困难就不是困难了。

    一句话,看看那些工资高的人是怎么干的。牢骚怨言会毁人。

问题5:

     大区每周下达销售任务,对于未完成的员工要惩罚,罚款、停止休息,大区老总做好人,让门店店长做恶人”,门店店长和员工天天在一起,感情都是不错的,做这样“恶人”太痛苦,怎么办?

薛老师意见:

1奖勤罚懒,让做得多的人拿得多,做得少得人拿得少;让贡献大的人有荣誉,贡献少的人没面子,这是一个有战斗力、有执行力的组织必须具备的一条游戏规则。如果没有这样的游戏规则,大家吃大锅饭,对有能力、有贡献的人是不公平的,他们一定会离开,愿意留下的一定是没能力、没贡献的,这个组织就“烂”了,这个组织一定会消失。

你作为组织的重要成员,作为团队负责人(门店店长)一定要记住:评价一个员工的好与不好,给予一个员工奖金的多与少,其唯一的标准(或者最重要的标准),是该成员对组织的贡献度,是该员工的绩效,而不是其他。感情因素可以理解,但不能适用。

2你和员工有感情,不希望他受到惩罚,那就应该明白自己的责任:用心辅导他,提升他的能力,关注他的业绩,及时提醒他,努力帮助他提升业绩,以避免产生一个坏的结果。这中间的付出很多,很辛苦,你对照一下扪心自问,你做了多少。一个优秀店长的表现,应该是努力让自己的员工业绩提升、不犯错误,让员工凭着良好的记录不受惩罚,而不是事前漠不关心,事后下不了手。

问题6: 

    弱势门店为了提高销售额,需要一定的企划费用,但是财务为了控制门店成本,就对各项费用进行严格控制,较大约束了门店的销售行动。这样企划、门店、财务目标不一致,如何解决?
薛老师意见:

1财务控制成本是必须的,不是他不愿意花钱,而是他不愿意花看不到结果的钱。财务的逻辑相对理性,当我们能证明给他带来滚滚利益时,他会追你而来。如果相反,显示我们的证明还不够圆满。

2优秀的管理者总是在有限的资源里寻求最大的工作成果。当年在井冈山的时候,蒋介石指挥几十万军队大兵压境,意图围剿红军,毛泽东要钱没钱、要枪没枪、要人没人,但他凭着高超的指挥艺术化险为夷。你现在说的企划、门店、财务目标不一致,本质上是说资源匮乏,实现目标有困难,我的意见是看米下锅,全面统筹你现在所拥有的资源,思考怎么能利用现有的资源进行突破。不要指望万事俱备,更不要指望你的工作仅仅是顺水推舟。你要做的工作可能是无中生有、点石成金,也可能是另辟蹊径,精打细算更是必须的了。

3如果你不具备运作五星酒店的资源,那就开好自己的“大排档”,管好自己的“夫妻店”。既做老板,也做伙计,硬件不行就在软件上下功夫,打亲情牌,更人性化,用行动感动客户,这是许多小门店、小老板成功的经验。

    一句话,把门店当成自家的,用心做,起早贪黑会有回报的。

问题7: 

    公司出于战略的需要,在原有业务(家电)的基础上,又开辟了新的业务(红酒),我负责新业务的管理,但具体新业务的开展必须依托原有的销售家电的渠道,根据公司领导的要求,我会每月给各个业务部门下达销售指标,但各个业务部门还是以家电为主,有的业务部门负责人当老板的面表态说红酒销售没问题,但就是不能完成任务,我对他们没有强制权,怎么办?

薛老师意见:

1每个部门都有自己的主流业务,以主流业务为主,这没有什么可以指责的。

2是否给其他部门一个足够大的动力?花时间、花精力做你所主导的业务(红酒),对他们来说,有什么好处,这个好处是否能打动他,如果他对你所开出来的条件不屑一顾,那不完成任务就一点不奇怪了。所以你应该反思,我用什么来吸引他帮我做。当然,这里吸引他的不仅仅是物质方面,还有精神方面,比如他觉得你人不错,帮你做事不会吃亏,比如他觉得和你合作很愉快,和你交流能学到很多知识,等等。

3是否给其他部门一个足够好的方法?怎么做你的业务,如何开展业务又快、又好、事半功倍、立竿见影,运用什么工具可以把事情做好,“不教而驱之战,视为弃之”,你不给他方法、手段、工具,还指望他完成你任务,这就不现实了。所以,这是你的错。

4是否营造了一个有利于业绩提升的氛围?比如经验分享,开展业务技能竞赛,组织相关人员学习开展业务的技巧,让业务做得好的人提供好的方法和心得,把个体经验转化为团队经验;比如业绩通报,可以在OA系统公示,也可在办公楼里做看板,让所有人员都知道工作进展,让做得好的人有荣誉,让业绩不好的人有压力;比如请老板来参加你主持的业务分析会,在众目睽睽之下让相关人员

    表态,当然也要倾听他们的困难,为他们提供支持、指点迷津。

5最后,你也要帮人家,平时多行善,让大家觉得你是好人,以服务者的姿态出现,而不是以指挥者自居,最起码其他业务部门不会讨厌你,这就有了能把事情做好的基础。

问题8:

    我们在门店销售,业务达成后需要物流人员送货,在规定的时间内客户没有收到购买的东西,跑来跟我们吵架,我们安抚、打招呼,答应第二天肯定能送到,并迅速把情况反馈给物流工作人员,可是第二天客户还是没收到东西,客户又投诉,来找我们,我们只好再打招呼。物流是另外一个平行的部门,他们做得不好,我们怎么办?

薛老师意见:

1每一个为客户提供服务的部门,如果他分内的工作没做好,都应该受到相应的惩罚;但必须有证据做支撑,比如你说的客户投诉,那就必须有客户签字的投诉记录,或者客户的投诉录音,公司有关部门会根据这些材料对物流部门进行处理。你有义务提供这样的证据,这本身也是提高客户满意度的一个环节。

2你和物流部门的对接,不要仅仅停留在电话、口头上,必要时运用文字,内部流程单、传真都是可以的。

3如果诉诸文字还没有改变现状,那就向上级反映,把事情搞搞大,一直反映到老板那里,但一定要有证据支撑。

    提高客户对我们满意度,是我们每个部门义不容辞的责任,相信老板也希望把问题暴露出来并解决问题。一定要让事情得到解决,这是我们共同的目标。我很反对不利于解决问题的牢骚和怨言。

问题9

    宝应店发生这样事情,送货工到顾客家里违反操作流程,直接把冰箱在地面上拖,导致客户家的地砖磨坏,客户投诉,我们店领导迅速赶到现场,经过沟通、打招呼,客户仍然要求赔偿两千元。而该送货工家庭生活十分困难,很多同事都了解这个情况。我们的处理方式是,送货工独立承担了两千元的客户赔偿,门店所有员工通过捐款形式,到他家庭进行慰问,捐款额约三千元请薛老师评点。

薛老师意见:

1谁犯错,谁就应该接受惩罚。该送货工没有按照规范的流程操作,就应该付出相应的代价,2000元让他自己承担,是应该的,你们做得非常正确。制度面前人人平等,谁也没特权。这应该让每个组织成员都明白。

2公司应该成为大家互相帮助、互相温暖的的群体,该员工家庭生活困难,你们捐款、慰问,也是非常正确的。

    惩罚是针对错误,关爱是针对弱势。两个概念要分开。

问题10

    我们团队跟员工描绘愿景,也可以说是五年规划,一年内收入翻番,三年内有车,五年内有房,大家很兴奋,薛老师你怎么看?

薛老师意见:

    这是非常好的规划,显示了你这个团队负责人的信心和能力,传递了一个非常有价值的正能量。

    根据我的判断,对于一个有上进心、肯吃苦、爱动脑筋的员工来说,这样的规划是可以实现的。一年内生手变熟手,收入翻番很正常;三年内有一个经济实用的代步工具,没难度;五年内把房子的首付完成掉,应该在情理之中。

    有了目标,下面就是付诸努力,落实到行动之中,付出才有回报。如果时光倒退20年,我刚到社会打拼,一定会跟着你干。

问题11

    学了薛老师的课我在实际工作中用了一点现在有个困惑想请教薛老师.薛老师在课程中讲到用数字说话:结果之上”,我也非常认同,但实际工作操作疑惑很多比如说2012年我部门因为厂家政策问题和部门人员流动频繁部门业绩差强人意完成了任务。但面对我们部门绩效考核随意性相对比较大不能和其他部门员工同岗同薪员工缺少斗志,高层也不认可我学到薛老师工具用了没效果,我到底该怎么做

薛老师观点:

    你所提供的信息不完整,甚至有自相矛盾的地方。但核心问题可以谈谈。

(1绩效考核随意性相对比较大”,说明工作的好与坏、任务完成得行还是不行,缺乏一个明确的标准,你可以跟你领导做一个详细的沟通,把双方的评判都放到桌面上,弄清楚领导的期望值,如果你达到了领导的期望值,那考核一定是优秀,领导也一定认可。最可怕的情况是,你认为付出很多、结果很满意,但领导不满意,而出现这样的情况错在你,因为你没弄清楚领导想要什么。

2)“不能和其他部门员工同岗同薪,这样的说法不是很准确。其他部门员工他们的工作内容是什么,对他们工作好坏的评判标准是什么,你不一定清楚,你看到的是一些表面现象。如果你觉得你或者你部门的员工,完全胜任其他部门的某一岗位工作,甚至比他们做得好,可以不妨跟有关领导谈谈,打压、埋没人才不是领导的通常做法。但你要弄清楚那个岗位的任职资格、岗位职责、考核标准。

3)“员工缺少斗志”,没有明确的方向、没有相对愉快的工作环境、没有成就感,都可能是员工缺乏斗志的原因所在,你是团队负责人,带队伍就是带人心,你可以检讨一下自己团队管理动作。

4)用数字说话:结果之上,这是单位对员工评价的非常重要的标准,如果领导对你评价不高,要么你没有做出好结果,要么是你做出了好结果,但领导不知道,或者没认识到。对于前种情况你要努力,对于后种情况你要沟通,让领导知道你贡献的价值。

问题12

    在集团某子公司发现了个别中层领导经常做下一级员工的工作,不是没有吩咐下属去做,而是吩咐了他们没有去做。例如有的中层领导时常代替下属做着搬运工的工作,这样下属就有了空余时间,空余时间内他们谈论公司管理层的事宜。面对这样的现象,只能教导中层领导做自己该做的,加强对下属的管理,但几番下来之后发现这样的现象仍在继续,很困惑要怎样才能来改变这样的局面?

薛老师意见:

    用KPI指标考核就可以。

    比如战场上的指挥官,领导考核你的是有没有打胜仗,而不是考核你亲手打死了几个鬼子;因为这样的考核,指挥官就必须把全副心思用在排兵布阵上,就必须琢磨怎么提升自己    官兵的射击水平,怎么激发官兵的战斗热情,怎么论功行赏。

    你说的这个问题很好解决,你想明白希望干部做什么工作内容、工作内容的标准是什么,明确地告诉干部,关于他个人的奖惩是什么,当重大事项耗尽他全部的时间和精力后,他想做搬运工也做不成了。

问题13:

    我是一名汇银家电老员工,1127-28日听了薛老师精彩的课程,我非常激动,感觉这是听的最好课程。回来后我制定了部门激励方案,和领导也沟通了同意了。但当我在员工面前用了薛老师的方法愿景激励、情感激励、荣誉激励,员工非常开心,工作激情高涨,但没几天,公司领导推翻以前的方案,又重新出来方案,而且1月变了2次,我很受打击,员工也不相信我,工作开始散慢。这样的事情以前也经常发生在我身上,我很困惑,开始怀疑薛老师方法好听不好用,请薛老师帮忙。

薛老师意见:

1方案受到领导认可,很开心;方案被领导否定,很沮丧;这样的心情太能理解了。但这不见得是坏事,我们要思考的是领导为什么否定,然后举一反三,怎么能让领导认可,或者说,以后怎么提高让领导认可的概率。比如做销售,客户购买你很开心,但客户拒绝是必然会发生的,我们能做的是如何提升客户购买的概率,而不是埋怨客户不通情理。

2领导推翻原先的方案一定是有理由的,也许是原先的方案太草率,也许是工作环境里出现了新的元素,也许是目前有更重要的事情要做,也许发现了新的方案,或者认为原先的方案性价比不高,等等。这就要求我们不能草率地提建议,要深思熟虑,把问题考虑得更周全。我很反对随意性很大的口头建议,写下来,目的、手段、资源、工具、人员、时间、效果评估等等,越详细越好,写的过程就是全面思考的过程,你给领导一个慎重的态度,领导一定还你一个慎重的态度。如果兹事体大,和其他同僚达成共识,再让领导签字认可,通常领导反悔的成本就会很高。

3“愿景激励、情感激励、荣誉激励”,我的课程里重点谈的是非物质激励,不需要动用领导很多资源,有的甚至不需要领导批准,作为团队负责人自己就可以操作,如果你把效果做出来,团队士气高涨、业绩提升,领导开心还来不及呢。所以,大事没条件做,先从小事做起来。

4最后,领导的信任是需要你焕发的,需要你用行为和效果证明给他看。抱怨领导不答应你条件,或者答应了又推翻,于事无补。

问题14:

    我是公司总部职能中心的负责人,我的困惑是如何得到同僚的支持。比如说公司出台一些政策方案,需要我来测算、审核,但是有几次他们找领导先审批,再找我;有时候方案有点和公司其他方案相矛盾,我坚持我的原则,要求修改,可是同僚不理解我,埋怨我,我是站在部门和专业的角度为公司好,却达不到支持;用了薛老师的方法,同僚表面上给的面子,但内心对我们的工作比较抵触,请薛老师指点?

薛老师意见:

1“需要我来测算、审核,但是有几次他们找领导先审批,再找我”,这样的情况,也许是为了提高效率,所以流程上有点违规了。但目的是把公司的事情做好,所以你胸怀宽广一点,不要计较程序了,看看他们提交的东西行还是不行,毕竟你是专家,行就签字认可,不行就指出来。关于脸面和尊严的事情,放一放无伤大雅。

2“同僚不理解我,埋怨我,我是站在部门和专业的角度为公司好,却达不到支持”,这个问题要辩证地、全面地看,也许你的同僚和你的想法恰恰相同,他们也是为公司好,只不过站的专业角度不同而已。开诚布公地沟通,同僚之间达成共识最好,谈不下来,矛盾上缴,让老大裁决。

问题15

    我们公司的制度建设还在完善和优化中,目前我们部门还存在人事、劳动关系不完善一些事项,导致员工经常闹矛盾,团队士气不正。我们做中层的,有时候和下属沟通任何工作,他们都不予理睬,爱理不理,更谈不上如何去激励下属。如果我们用公司制度强硬处罚员工,有时手段强硬一些,员工就会集体闹事,员工不在乎被辞退。这是很可怕的,学了薛老师的方法很好,但无用武之地,以致我想调离部门,请薛老师给我好的方法和工具,谢谢!

薛老师意见:

1你是中层干部,你应该知道,世界上没有完美的公司,如果寻找一家公司的缺点和不足,那满世界都是不好的公司,汇银是,苏宁是,国美也是;判断一家公司好坏,有很多很多维度做支撑,要看主流。因为公司的资源和时间是有限的,所以一定会把有限的资源和时间投入到相对重要的事项中。当然这不是公司沉迷不足聊以自慰的理由。

2“员工经常闹矛盾,团队士气不正”,“沟通任何工作,他们都不予理睬,爱理不理”,出现这样状况的原因,绝对不是唯一因素导致,作为团队负责人,难辞其咎。物质条件固然是员工努力工作不可缺少的要素,但你是否给员工一个愿景、一个奔头,是否尊重员工、关心员工、听听员工的心里话、适当的时候伸出手帮助员工,是否辅导员工、让员工看得见自己能力提升,是否创造一个很辛苦、但很快乐的工作氛围,扪心自问,你做了多少动作。你要知道,人是情感动物,也是群居动物,单纯的物质激励是无法让员工拼命的。

3“员工就会集体闹事,员工不在乎被辞退”,我不知道你说的是否真实。凭我对汇银的了解,好像基本面不是这样的。那么微观来讲,如果员工不在乎辞退,一定是对直接领导完全失去信心;求职看公司,离职怨上司,这是职场的普遍现象。如果你的下属离职了,你这个团队负责人应该心头隐隐作痛,毕竟他的离职有你作为或不作为的“功劳”在里面。

4最后,往大说,我们党、我们国家也有很不多不如意的地方,但不能以偏概全、否定全局,把事情做不好的原因归纳于某一个狭小的点,是不公平、也是不成熟的表现;往小讲,你的下属不好的表现,你有管理不善的责任,说明你能量不够,我们更好的态度应该是反思、修身

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