10大生活整理术

1 .整理数位相片：用挑婚纱照法

每次旅程留下的美好照片，如何整理是一大难题。

第一个忠告是：「减少按快门的次数。」然后，按照活动分类，再依照日期排序。但最困扰的是，如何「取舍」。做法是另设资料夹，第一轮挑出「好」照片，构图好、或有故事的照片，在此时就会被筛选出来。

就像是挑婚纱照一样，针对好照片进行第二轮挑选，去掉雷同与相近，找出「精选」照片。

一千张照片，大约可挑出一百张好的。其中大概只留三十张「有梗、多元、吸引目光」的特选。

误删照片，是许多人都有的惨痛经验。利用软件Dropbox进行备份。万一不小心删除了，还能通过Dropbox的历史纪录找回文件，减少悲剧的发生。

2.整理帐户：用单纯法

你是不是曾经为了人情、不同优惠，而申办许多张信用卡？或因为转换工作，而有多个薪转帐户？

建议的帐户整理原则是：「专户专用」。用不到的就剪卡，不常用的静止帐户就结清。

例如，房贷户头只扣房贷费用、投资帐户只做投资扣款。存摺明细就是你的投资纪录。

3.整理冰箱：让食物立正站好

整理冰箱的最高指导原则在于：「留意即期品」。

往往食物一丢，等许久之后重见天日，已经过了保存期限。因此赏味期限短的食品，尽可能放在容易看到的地方。

为了增加储放空间，以「竖立保存」取代「相叠」。寻找与取用时，就不会使得被压在下头的食物遭到遗忘。用透明保鲜盒保存，并将较高的食品放在内侧，前头放高度较低的食品，有助于减少找不着的窘境。

4.整理衣柜：用系统管理法

整理的关键，在于「规划」，有系统地管理物品。在视线可及之处，摆放当季衣物，不需费力，即可随手拿取。

衣橱抽屉的运用，可发挥创意。利用高度相符的书挡，能够将卷起收纳的衣服整齐摆放，不仅寻找方便，取用时，也因为书挡，隔绝了凌乱的蔓延。

5.整理复杂帐单：用朴素资料夹

信用卡帐单、水费、电费、电话费、网络费、还有税单等，各式单据，如何整理？

利用传统资料夹，就能够随手进行有系统的整理。缴完费的帐单就放入夹页中，同时可以对比上个月的支出状况。一年的消费明细，统一集中在同一本资料夹。家电的保证书、契约书，也可以用相同的方式整理，再也不必翻箱倒柜。

6.整理电子文件：用e-mail做文件总管

整理文件的目的，最终是为了方便运用。因此，比起将桌面清乾净，更重要的是，如何更快速地找到你要的资料。

Google（谷歌）前任信息长梅瑞尔（Douglas C. Merrill）的私房整理术，不要你摆放整齐，也不需时时删除文件。他建议，把所有电子形式的资料，都放在信箱里，直接把电子信箱当成个人文件库。

好处在于，信息统一存贮管理，需要的时候，能够轻松与别人分享。更重要的是，利用电子信箱的搜寻功能，就能找到与主旨相关的资料。为了方便资料被找到，还可以替信件设置主题标签。

甚至可以用电子信箱追踪代办事项，把未完成的事项标记星号。只要筛选出星号信件，哪些事情尚未回覆执行，一清二楚。

7.整理微博涂鸦墙：收回赞

社群的蓬勃发展，拉近了人与人之间的虚拟距离，可是随着好友名单悄悄膨胀，有愈来愈多朋友的帐号让人感到陌生。

动手整理虚拟社群，与其ＭＳＮ询问对方，「你是哪位？」不想再联络的路人，就删除吧。

此外，杂乱无章的涂鸦墙，是随手按赞，或者加入粉丝团的后果。洗版的凌乱信息，反而掩埋了重要信息。选择隐藏动态信息，或直接收回赞，取消订阅，将还给涂鸦墙清爽的面目。

8.整理密码：用故事提示法

提款卡、电子信箱、手机、电脑、网络银行、微博、ＭＳＮ等社群网站、网络资料库、购物网站，每个地方都要你登入帐号密码。但是你只有三次机会。

建议，记下各个帐号的「密码提示」。例如：「老婆娘家城市的前四个字母＋妈妈生日＋我最不喜欢的城市最后六个字母」。对你有意义的故事性答案，很难被破解，但又能轻易唤起印象。

9.整理财务：建立个人资产负债表

你每个月的收入花到那里去？定期定额扣款投资，获得多少报酬？又承载了多少风险？这些你都搞清楚了吗？公司运行的好坏，从财务报表可见端倪。建议，个人经济状况的掌握，也从资产负债表开始。

记下你拥有的资产（现金、投资、动产、不动产等），同时记下你的负债（房贷、卡债……）。提醒，列出个人资产负债的状况后，应进一步查看几个重点。

首先是个人的净值，资产减掉负债之后，才是你最真实的财务状况。第二，留心负债比。第三，紧急预备金的留用，是否足够支应六个月到一年的使用无虞。

最后，再次查看贷款利率，及各项费率。绑约期满后，是否适用更低的费率。藉此减少不必要的开支，保持更稳健的财务杠杆。

岁末年终也是重新审视个人投资的好时机。

一摊开报帐单，许多人拥有一缸子的基金和股票。复杂的投资组合并非好事，过多的投资标的，反而会降低你整理的欲望。整理投资组合的原则，跟所有的整理术都一样，你永远要知道：自己要的是什么。回归到你的投资目标，究竟是要保值，或是追求报酬？想清楚，再行动。

10.整理不用品：用丢弃法

对于用不到、也舍不得丢的物品，如果身边的朋友也不需要，可以考虑上网拍卖。既可发挥物品良能，又能够有所进帐。

「留着就会用」的日子，永远都不会到来。所以，尽管放手处理不需要、也不能回收的物品。

如果是总有一天会丢的，现在就动手丢弃。丢掉没水的原珠笔，回收坏掉的家电，处理多年没打开的抽屉。用不到的，就丢吧！

学习丢弃、放下执着，将空出更多空间。