西方流传的一首民谣

丢失一个钉子，坏了一只蹄铁；

坏了一只蹄铁，折了一匹战马；

折了一匹战马，伤了一位骑士；

伤了一位骑士，输了一场战斗；

输了一场战斗，亡了一个帝国。

马蹄铁上一个钉子是否会丢失，本是初始条件的十分微小的变化，但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。这就是军事和政治领域中的所谓“蝴蝶效应”。有点不可思议，但是确实能够造成这样的恶果。一个明智的领导人一定要防微杜渐，看似一些极微小的事情却有可能造成集体内部的分崩离析，那时岂不是悔之晚矣？

企业财务“黑洞”启示录（二）：

单据丢失酝酿严重税务后果

财务“黑洞”是由财务漏洞演变而来，看起来像是一个个孤立事件，起初并不起眼，但所隐含的财务风险及其最后发展演变的严重后果，却能够给企业带来巨大冲击和灾难，有些甚至是灭顶之灾。

“就这么简单，怎么当初就没有想到和引起重视！”

这是笔者在多年的财务及审计工作中，常常听到的出自企业家之口的懊悔。他们常常因为忽视一些小的财务细节，而使企业蒙受大大小小的损失。在此，笔者摘录几个过往的企业因为单据管理不善而蒙受税务损失的案例。为相关企业提供一面镜子，让天下企业家照照这面镜子，不要让自己在不知不觉之中就成为财务“黑洞”的制造者和受害者，更不要让自己掉入财务“黑洞”，被财务“黑洞”淹没！

单据管理不善，多交税款百万元，两年无人问津

某公司资产负债表上近两年来“应交税金”科目列示的一直是 -100多万元，这就意味着该公司是否多交了100多万元税，还是有那么多的进项税未抵扣？但目前该公司每个月都还在交税。

当该公司老板将其会计报表给笔者看时，笔者觉得不可思议，但不敢确认，只告诉他一句话：你让会计查一查，看负数是从什么时候开始的？是怎么形成的？

会计花了一个星期，查出的问题是：第一，2007年5月、6月，有金额分别为35.28万元和33.04万元的两张海关进口增值税专用缴款书，其进项税额未认证和申报抵扣；第二，作废发票按正常发票申报，多报税款9.57万元；第三，其他重复申报多报税30多万元。

这样的结果让人哭笑不得！常人都是在想尽办法筹划节税，而这家公司的会计却是有进项票不抵扣、废票按正常票申报、重复申报，少抵扣和多交100多万元，而且挂帐两年多无人问津。

根据国家税务总局《海关进口增值税专用缴款书稽核办法》规定，2004年2月1日以后开具的海关完税凭证，应当在开具之日起90天后的第一个纳税申报期结束以前，向主管税务机关申报抵扣，逾期不得抵扣进项税额。而到笔者查找出这两张海关进口增值税专用缴款书时，已经有四个90多天过去了还没有认证和抵扣，公司白白损失68万多元！

还有“作废发票按正常发票申报”、“重复申报”这些如此低级的错误，而且这么低级的错误两年多无人知晓，更无人了解和过问。其实，这些问题，都是由于相关单据无人专门管理，以至于“过期”、“作废”、“重复申报”这样的事情发生，由此可见公司财务管理之混乱。

逾期未提交出口单据，税局认定“内销”，补税和滞纳金等500 多万元

有一天一位开工厂的朋友王先生打电话给笔者，说收到一张税局的处罚通知书，要补缴税款和滞纳金等500 多万元。王先生当时是“二丈金刚摸不着头脑”，他说：“我干嘛欠那么多税钱？就是把我工厂全部卖了也值不了那么多钱啊。”

于是笔者就此事情致电税局一位科长，给他报了这家公司的名字，再问他到底是怎么回事。他说：“是这家公司呀，有这么回事，处罚决定书也已经送在我的办公桌上了！”他告诉笔者，原来这是一家港商来料加工出口公司，去年至今，公司就只见进口料件，就一直没有出口。税务人员就问报税的会计：“你们公司加工的产品哪里去了，如果改内销就得补税，要么就把出口单据提交过来税务审查。”会计说都出口了，答应稍后提交单据。

回公司后也和王老板反映过这事，王老板可能是工作太忙也没有太重视，就只告诉会计去找张某。会计就去找张某，张某又叫会计找刘某，刘某又叫会计找林某。可是林某已经辞职了。如此七找八找，最终只找到几张单据，其余大部分已不知去向。

会计就和税务人员讲：“我们只找到这几张，其余的我们继续找。”这样连续拖了一年多，税务人员只好责令公司会计在6月30日前，一定要把去年和今年的出口单据全部提交，否则一律按内销补税并加收滞纳金和罚款。

会计本来是个性格内向的人，不太善于与人打交道，也尽了力找了，但公司人员变动太频繁，加之管理不善，很多单据都弄不见了，会计于是在5月底就向公司辞工不干了，税务局看6月30日都过去了，公司也没有再提供出口单据，只得按内销处理，把处罚决定书下了，形成了既定的结论事实。

小事日积月累就变成了大事！就因为出口单据无专人登记保管一件管理上的小事导致公司最后关门，老板倾家荡产补税的结局。

由此可见，财务信息不畅的后果相当严重，老板不了解不重视财务信息的后果也同样相当严重！

单据不齐，1000余万出口退税遇阻

一家民营企业1000多万元出口退税款一年多退不下来。原因是：单据收集不齐、账目不清，账证不相符，会计一年内换了3个。

这个案例与上一个有些相似，张先生的一家生产液晶显示屏的出口公司，也有部分内销业务，税务上实行“免抵退”申报办法。自去年开始，公司的出口业务量大了起来，每个月税务局有100多万元出口税款可以退回，但是连续三个月会计去申报都没有退回。老板张先生说，这个会计不行，让人事部赶快换掉。

民营企业老板的话就是圣旨，人事部工作效率还真是高，三天之内就重新招聘来了一位新会计，新老会计在人事部经理的监督下把工作做了移交。新会计还不知道公司有这一档子事，所以也就没有特别问什么。到下个月申报出口退税时，才知道公司前三个月的退税款还没有退下来，就问税局窗口是怎么回事，税务人员说是你公司申报资料不齐，账目不清，账证不相符，不能退。

回公司后新会计马上给老会计打电话。公司老板不问原因，不分青红皂白就把他炒掉，老会计心里正窝着火，就告诉新会计：该移交的资料我全部交给你了，该申报的资料我全部报给税务局了，其他的你就只有去问老板。说完，就关机，再怎么打他都不接电话了。由于公司也没有专门的单据登记和交接制度，新会计七问八问，也没有把不齐的单据找出来。这样又过去了三个月，不但老的没有退回，新的也退不了。老板一听，更火了，新会计也是饭桶，马上滚蛋。

不知是人事部工作效率出奇地高，还是现在做会计的人实在太多，总之三天不到，人事部就又重新招聘来了一位吴会计。到下个月申报出口退税时，才知道公司前六个月的退税款还没有退下来。吴会计也碰到了像上一任会计一样的问题，公司到税务，税务到公司来来回回又跑了两三个月，也还是一分钱没有退下来。

这时侯供应商的货款支付也开始出现了困难，影响了正常的生产经营运作，张先生去银行申请贷款又一时半会款下不来。这时侯，张先生感觉到可能不完全是会计的问题，于是亲自出马跑税务局。税局的回复是：“你单据不齐，税务局没有谁敢把款退给你”。老板没办法，找了很多关系并且又亲自跑海关、外管局、银行等部门和单位去补和查找报关单、核销单等有关单据，折腾到一年之后，除去实在没有的或者找不到的没有办法退税外，终于基本上把该退的1000多万元税款退了回来。

后来，张先生跟笔者说了这样一句话：“会计不是流水线上的工人，换的越勤我的帐就越乱，丢的东西就越多。”

通过这几个小案例可以看出，财务“黑洞”看起来像是一个个孤立事件，起初并不起眼，但所隐含的财务风险及其最后发展演变的严重后果，却能够给企业带来巨大冲击和灾难，有些甚至是灭顶之灾。

混沌学理论概念：蝴蝶效应 是财务黑洞案例启示录的理论基础

　　蝴蝶效应是气象学家洛伦兹1963年提出来的。其大意为：一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可能在两周后在美国德克萨斯引起一场龙卷风。其原因在于：蝴蝶翅膀的运动，导致其身边的空气系统发生变化，并引起微弱气流的产生，而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化，由此引起连锁反应，最终导致其他系统的极大变化。此效应说明，事物发展的结果，对初始条件具有极为敏感的依赖性，初始条件的极小偏差，将会引起结果的极大差异。

蝴蝶效应是混沌学理论中的一个概念。对初始条件敏感性的一种依赖现象。输入端微小的差别会迅速放大到输出端。

财务黑洞=德克萨斯州的龙卷风?

那么什么是导致这场龙卷风的“蝴蝶翅膀”？