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葛军:《高效时间管理技巧》
2016-01-20 45889
对象
企业内部各层级员工
目的
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个
内容
 游戏:先放什么? (一)认识时间管理 1.时间管理的内涵 2.时间价值计算法的启示 3.时间管理的误区 4.时间管理的重要性 5.时间管理的四个发展阶段 6.考察你的时间管理能力(问卷测试) (二)日常工作时间利用分析 1.日常工作时间利用现象分析 1)工作计划方面的时间利用情况分析 2)计划实施方面的时间利用情况分析 3)工作检查方面的时间利用情况分析 4)工作信息交流方面的时间利用情况分析  分组讨论: 根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。 问题: 1)分析原因 2)找出解决方法 (三)时间管理与目标 1.时间管理与目标关系 2.目标设定的原则---SMART原则 3.目标设定7步骤 1)拟定期望达到的目标 2)列出为什么要达成目标的原因 3)列出达成目标可能存在的障碍 4)列出达成目标所需要的资源条件 5)列出实现目标所需要寻求支持的对象 6)制定行动计划 7)拟定达成目标的期限 4.时间管理与目标运用 (四)时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法) 1.事情丢掉不管或删减它---是否有必要做(按照工作是否重要程度确定) 2.事情往后推---为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定) 3.工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定) 4.亲自做(最后确定必须自己要做的工作)  案例分析:刘经理的工作安排 (五)时间管理三种方法 1.ABC时间分析法 1)ABC时间分析法的理论原理 2)ABC分析法在时间管理中的操作步骤 2.四象限法则(艾森豪威尔分析法) 1)对艾森豪威尔分析法的解释 2)如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类 3)如何在实际工作中应用 3.帕雷托时间管理法则(80/20规则) 1)帕累托理论的起源 2)帕累托理论在时间管理中的实际应用 (六)时间管理策略 1.确定明确的目标。 2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。 3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。 4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。 5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)。 6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)。 7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。 8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)。 9.学会授权。 10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。 (七)制定每天工作计划并实施 1.列出工作任务 2.决定优先和委派 3.确定完成任务的排列顺序 4.任务的具体时间段安排 5.任务完成情况检查 6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。  案例分析: 1)李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程) 2)李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程) 3)李科长的改进措施
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