如何策划组织一场成功的企业周年庆典

众所周知，企业周年庆典是一种十分重要的企业文化传播载体，其实质上属于企业文化活动范畴。组织一场成功的企业周年庆典，不仅可以展示企业的整体形象，彰显企业的品牌效应，还能够激发员工的自豪感和荣誉感，加强员工对企业发展的信心，进而转化成巨大的工作激情。因此，办好企业周年庆典有着十分重要的意义。

周年庆典的实质是什么？其实很简单，四个字：继往开来！庆典建立在回顾的基础上，是对过去的一种纪念。对于企业而言，历史无论多么辉煌，只代表着“过去”；重要的是“未来”，这是企业最关注的焦点！可见，庆祝和纪念不是目的，只是一种手段，是企业用以对外公关、推广形象和对内激励、凝聚人心的一个契机和由头。在此期间，企业需要传达两项重要内容：一是总结经验和教训，坚定信念，塑造和弘扬企业的核心价值观和精神；二是规划战略、展望前景，通过传达明确的使命、愿景、价值观和企业精神，激励全体员工以更饱满的热情开始新的征程！

新优势认为，策划组织周年庆典需要把握好“一个指导思想”、“两个基本原则”、“三个关键环节”和“三个突破口”。

“一个指导思想”，即始终围绕企业文化这一核心主线。

企业周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略，必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨，否则，便失去了本身的应有之义。笔者曾参与一家地铁企业的周年庆典，该企业的文化定位为“正道”文化，因此整个庆典围绕“正道”大做文章，将“正道”作为庆典活动的线索和灵魂，同时也巧妙的体现该企业“正”的文化内涵与“道”的基本属性。

 “两个基本原则”，即“把握需求”和“制造惊喜”。

所谓“把握需求”，就是要研究活动对象，弄清目标消费群的心理需求和消费习惯是什么。通俗一点说，就是庆祝活动的参与者和宣传对象，他们的关注点是什么？他们的兴奋点在哪里？以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力！

一般而言，庆典活动对象分为这么几类：政府部门和行业协会的领导；各类新闻媒体；上下游客户；企业员工；大大小小的投资者、股东；社会公众，等等。显然，这些人的需求差异都很大。例如：政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请，他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应；主流媒体关注的是有没有独特的新闻点；而企业员工就更需要进行群体性研究了。

不同企业、不同行业、不同年龄的人，对庆祝活动的开展形式，有不同的偏好，切不可闭门造车！关键点是：明白我们为什么要搞这个活动？——什么样的背景？想达到什么目的？解决什么问题？弄清这些问题，我们可以着手开始我们的创意之旅了。

所谓“制造惊喜”，就是要有好的创意，把握受众的兴奋点。一般说来，有两张牌可打：一是感情牌，以情动人，使人产生共鸣，很多年会都喜欢煽情，引人流泪，这不失为一个好策略，却十分需要艺术；二是利益牌，与员工切身利益息息相关，比如穿插抽奖活动等，当然要把握好度。例如：在周年庆典上展现老员工对企业的深情告白，表彰老员工对企业不离不弃的贡献，是屡试不爽的好招数。

“三个关键环节”，即把握好创意、宣传、组织。 

什么是创意？我们可以从字面上做两点解释：一是“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思，它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏,具有”一招定乾坤“的震撼能量！二是“创造意图”,任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。 比如，一家企业领导是中华武术的拥趸，因此，在周年庆典上，我们可以策划以“武”为主题的节目，让展现女性柔美身姿的“舞术”表演，PK体现男员工阳刚之美的武术表演，更引申出博大精深的武术精神，将其与企业的核心价值观结合，就能够起到超出常规武术表演的、意想不到的效果。

既然是庆祝活动，就不应局限在一个时间点上。很多企业习惯于一次活动、一本册子、一部片子，这是远远不够的。庆祝活动可以是环环相扣、高潮迭起、渐入佳境的系列活动，当然也可以通过最后一次的集中引爆，进而形成既有深度、又有广度的延续效应。因此，我们应该围绕既定的主题从宣传和组织两个环节进行系统策划。

宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视，最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。  

组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持？则需要研究领导的需求。执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。　

 “三个突破口”，既要有鲜明的主题，与企业实际相关联，与现实生活相交融。 
　　正所谓“纲举目张”，周年庆典活动首先需要策划鲜明的主题，而且，这一主题必须切实符合企业现阶段战略发展的需要。而不是像有些企业那样，弄出一句工整押韵的口号那么简单。有了这样的主题，庆祝就成功了一半。

因此，在进行企业周年庆典策划组织之前，需要完成一次系统化思考：庆典目的是什么？对象是谁？庆典核心内容是什么？活动主题是什么？比如对内性质的企业文化活动，可以是以增强员工归属感与凝聚力为目的；而如果是对外的客户答谢或者招商加盟，则是围绕经营目标而来。

具体说来，策划鲜明地主题要做到两点：一是“化无形为有形”，即赋予平凡活动以不平凡主题；二是“化有形于无形”，即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中，实现 “心中有剑、手中无剑”的最高境界！ 
　　那么如何提炼恰当的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。笔者曾策划过一个房地产企业的年会，当时正值地产界迈入寒冬之际，这家企业逆势而行，提出经营目标要突破三百六十亿，因此我们将这次年会主题定为“阳光360”，强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与激情，应对行业寒冬、创造行业奇迹，年会活动即以此主题为核心全面展开，整个基调和氛围积极向上、振奋人心，反响甚佳。　　

企业周年庆典必须与企业实际关联。在庆典举办前，一定要了解大家的工作需求，紧紧围绕经营管理实际和参与者的现实难题来策划活动，不要做与大家不相干的事，整个活动可以体现与员工实际工作、行业、产品、服务性质息息相关的创意与细节。笔者曾策划过一家企业的30周年庆典活动。这是一家金属材料企业，因此，我们在整体活动的策划设计过程中，从舞台布局、搭建到灯光、音乐的选择，每一个活动、每一个环节，都与他们的行业、产品特性息息相关，充分体现出金属的质感、高科技的色彩和钢铁的力量，赢得了员工的热烈共鸣。

企业周年庆典还应与生活相交融，要找准大家的兴趣点和兴奋点，从社会热点话题中寻找启示，从最受欢迎的文体娱乐形式中获得借鉴，以大家最乐于接受的表现形式来展现。笔者去年参加的一次金融机构的年会，内容十分有趣、丰富，不仅有政治热点、还有娱乐新闻，其中小品的形式更是屡试不爽，极大调动了员工的参与热情和现场气氛。

“凡事预则立,不预则废。”总之，要想举办一场成功的企业周年庆典，必须事先做好周密的安排和计划，尽量考虑到可能出现的各种问题和突发情况，做到未雨绸缪。唯有如此，才能胸有成竹，稳步推进，让企业周年庆发挥应有的实效。

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