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刘小明:班组难题难题之十九:班组长现场管理的“三清三检”黄金法则
2016-01-20 58956

在基层班组的现场管理中,从两个层面去理解工作,一是形的层面:工作场所的整齐、干净、规范程度,员工的礼仪礼貌,工作规范和工作行为。二是神的层面,工作习惯,职业素养,工作心态或精神状态,以及最终的工作品质和工作成果。

  在生产制造型和服务型的企业中,能够有针对性地开展现场的形的层面的管理,这是做好现场管理的基础,最主要的是遵循“三清三检”的工作思路。

三清是指:清扫、清点、清查

三检是指:礼仪自检、心态自检、流程自检

看起来就这么几个字,关键是我们如何去有效地确保这个现场管理黄金法则有效地实现。

具体来讲, 三清是:清扫(环境、卫生)、清点(备用金、卡、票)、清查(操作终端、服务设施、宣传品、工具设备);

而三检:检查礼仪(仪容仪表、服务用语、工装、工牌)、检查心态(精神饱满、情绪正常)、检查流程(新业务开办流程、某项工作操作流程等)

我重点说一些需要注意的关键点:

1、 现场的工作环境是否符合卫生标准?

2、 工作环境的温度、湿度和灯光是否符合基本要求?

3、 环境包括工作现场的内、外部环境;

4、 环境的定义是塑造良好的工作现场,陈列、摆设、安装和呈现最佳的环境特征,并在人的因素上入手,不仅是硬件环境,更重要的软件环境,比如工作人员的工作态度,服务水平,技术水平和服务品质;

5、 清点一切用品和清查终端需要使用到流程表和工具表等,一切流程化和标准化,而不是依靠人力要素来实施;

6、 礼仪外表是基础,心态是关键,在某种程度上,心态决定了工作人员的礼仪水平;

7、 是不是在每天出门前仪表就自检了呢?

8、 作为班组长或部门经理,是否在晨会上作了相应的一些激励呢?

9、 激励是改变或维持一位员工良好心态的有效方法,激励的核心方法是从内心让他们对工作感兴趣,而不是简单地喊几句口号,口号再响,但是无心之词,也是费力,还不如不喊。

10、依靠流程办事很重要,特别在设备检测、工作流程的合理性、以及工作前或工作中的定期巡检中更是如此;

11、流程是追求高效的基础上标准化,但不是机械化,如果追求流程的精确化过度,必然会导致效率低下,执行力很差,前期是高效,有效率的同时,能够成本最优化;

12、你的每一个笑容不仅仅是带给客户,同时也是送给自己的;

13、在现场工作,别忘了安全隐患,安全意识是贯穿整个工作的始终,特比是在野外的工作人员。80%的车祸是因为违章造成,80%的事故是因为没有遵循规范的操作方法导致,所以,清楚规范,了解流程和方法至关重要;

14、现场管理的班组长们,别忘了我多次提及必须建立每个岗位的作业指导书,无论是看似简单的岗位,还是工作程序单一的岗位,都应该要有规范,如果是流水线作业的人员,至少也要建立该岗位的工作规范,对于每项工作职责和关键行为进行界定。

15、现场管理中,比较难一点是进行“盲点管理”,找不出问题所在。在现场呆久了,问题好像不是问题,因为认识不到盲区,需要从两方面进行改善此现象,一是适当与同行多交流互访,站在他人的角度或让别人协助发现问题;二是定期召开头脑风暴,组织企业内部研讨,开展QC改善活动。

 

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