中小企业如何降低13种成本（之十）

贮藏成本降低

作者：刘 靖

第十节：贮藏成本如何降低

降低贮藏成本要从2个方面努力：一个是用什么办法降低仓库的贮藏成本，另一个则是如何降低生产线贮藏成本。

1．仓库贮藏成本如何降低

如果各企业组织一次“降低仓库贮藏成本”的头脑风暴，相信能够得到很多切实可行的方法。这里介绍几个仅供参考。

（1）向规划要效益

对现有仓库的使用面积合理规划布局，加强空间利用，并且做好标识工作，是科学贮藏、减少寻找时间的基础工作。

（2）做好防鼠、防盗、防损工作

第一．积极防鼠、防害。

有些企业贮藏的物料常常发生被老鼠、蟑螂或其它害虫咬坏的现象，虽然数量不多，但要补数时既要花费金钱，也要投入人力、运输成本。看起来是小事，其实是非常麻烦的事儿。

建议：定期或不定期做好对老鼠、蟑螂或其它害虫的灭杀工作。

第二．做好防盗工作。

俗话说“年年防灾，夜夜防盗”。仓库管理人员更要强化防盗窃意识。贵重物品严加保管，防止丢失。次要物品也要有相应的防盗措施。

第三．强化防损意识。

不同的物料有不同的防损要求。仓库管理人员要根据相关物料的特性制订防损措施，严格防范标准并切实执行到位。

（3）转嫁贮藏成本

数量较大的订单，需要大量的物料购进。如果这些物料都采购入库，会对仓库构成很大的压力，同时也造成成本增加。

在这样的情况下，合理向供应商转嫁贮藏成本，让供应商小批量、高效率送货入库，就是降低企业贮藏成本的有效方式。但必须与相关物料的供应商达成默契，不能出现生产线停工待料的情况。

运作方法：

先按照生产计划制订合理的物料入库计划，并与供应商协商，保证物料能在规定的时间内如数送到仓库。

仓库人员要和采购、供应商做好良性沟通，出现异常时，要及时报告生产负责人，及时采取应对措施。

（4）勤盘点，预防呆料发生

有一些用剩余的物料，常常会被存放到仓库某一角落，成为被遗忘者。许多呆料就是这样形成的。其实，有些物料是可以在生产其它产品时使用或替代某些物料的。一旦放在某个角落被遗忘，就会造成重复购买的现象。

如果定期或不定期对贮藏物料进行盘点，并把盘点数据信息及时通报给生产线或相关单位负责人，就会减少呆料批次和数量。

2．生产线贮藏成本如何降低

在中小企业中，一般有条件的生产部门，都有自己的小仓库用来贮藏辅料和配料。在控制贮藏成本方面，与仓库大致相同。但在物料发放方面，生产部门的小仓库面对的是各班组或各工序，要零散得多。如不加强管理，同样造成成本浪费。

（1）做好余料回收工作

生产线小仓库要对订单结束后剩余的物料及时回收，清点数量后缴回仓库，便于其它部门领用。

（2）严格领料人签字制度

生产线小仓库在进行辅料或配料分发时，要有领料人签名和部门负责人签字，便于落实、核对物料使用情况，有效控制现场物料浪费。 

【刘靖教授主讲课程】

说明：

          本文节选自刘靖教授出版的管理著作《适用的才是最好的：中小企业管理之道》。

           《适用的才是最好的：中小企业管理之道》中国电力出版社2013年10月出版，全国新华书店发行。常州信息职业技术学院经贸管理学院已将此书选定为“中小企业管理剖析”教材。

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中小企业要赢利，要发展，需要读好2本书：

1.《适用的才是最好的：中小企业管理之道》

2.《利润为王：企业利润倍增的88个管理准则》