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任志伟:零售药店员工行为管理
2016-01-20 44502
员工行为管理 ◆门店主要有如下四个行为需要管理: 员工责任心的管理;员工争吵行为的管理;员工抗拒改变的管理。 1、员工责任心的管理 员工的责任心体现在三个阶段:一是做事情之前;二是做事情的过程;三是事情做完后的结 果。第一阶段,做事情之前要预测到结果;第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向 发展;第三阶段出了问题敢于承担责任。店长要针对这三个阶段进行“综合治理,多管齐下” 的责任心教育。 责任心管理的主要方式方法 1)严格执行公司制度与操作流程。 每个人都或多或少有惰性的,严格的管理制度可以在一定程度上管理员工的行为,有了最基 本的约束,让其对工作更有责任心。 2)有效执行公司各项监管、督导考核机制。 制度是死的,有了制度,没有人监管,等于没有制度。店长要对员工的行为进行监督管理。 3)以身作则,从心而入的教化。 仅有流程制度和监管,员工也未必一定就按照流程和标准去做。如果说管理流程和标准是硬 性的约束,那么行为教育是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。 行为教育最好的方式就是:领导身体力行!想要员工有责任心,作为店长必须以身作则,起 到模范的作用,只有领导负责任,员工才会负责任。 2、员工争吵行为的管理 门店的员工由于年龄、工作性质等差异,或者由于各项流程制度的执行问题等,难免会产生 一些矛盾,而这种现象影响工作氛围,阻碍团队进步。作为店长一定要起到缓解员工矛盾、 加强员工凝聚力的作用。 解决员工争吵行为的方式方法: 1)了解发生冲突的原因。根据员工的性格,因势利导,让他们认识到各自的不足,多作反省。 2)可以举例大家以往相互帮助相互赞美的事件,让他们感到对方的好处、优点。意识到这次 争吵纯属冲动。然后,在完全确定争吵双方已心平气和后,找机会让他们和解。 3)店长应适当的了解员工的私人生活方面,并让员工和同事之间除了工作和同事的关系之外, 建立起一定的朋友关系。如鼓励员工一起住公司宿舍,下班后员工AA制一起聚会等。 作为店长,通过日常的管理,最好是能够防止争吵行为的发生。在日常工作中,店长要协调 和沟通团队成员之间的感情。首先要让员工有共同的认知,帮助员工找到共同点或共同爱好, 并加以沟通与培养,这样才能志同道合,加深彼此的感情。 店长要让员工懂得“快乐团队”是最宝贵的,同事之间有时候比家人相处的时间还长,生活 中的乐趣也多来源于工作与同事,大家在一起是一种难得的缘分。 3、员工抗拒改变的管理 抗拒改变是人的自然本能反应,也是必然的过程。并不是每一个人都能立即全心全意地接受 改变。员工需要时间调整,更需要店长的沟通与协助。 员工抗拒改变管理的方式方法: 1)面对员工的抗拒,店长首先不要过分的强调改变的必要性。而是要正视员工的反应,去了 解背后的原因,化解员工的抗拒心理。 2)对于员工抗拒的诉说,一定要耐心听下去。 反思是否是自己没做好,例如没有说清楚,让员工产生疑虑,或者没有提供足够的协助或完 成某项工作的支持,让员工不知道如何是好。 如果是关于管理制度及操作流程的改变,员工抗拒改变一般都是因为害怕自己利益受到了影 响,如是否应承担更多的责任而觉得相应拿到更多的报酬等。通过店长晓之以理、动之以情 的沟通,相信员工会接受一切应该改变的事实。 ◆员工行为管理的注意事项 1)注意细节,及时预警 任何新事物的出现,周围总会出现一些不同以往的变化。员工的行为表现也是如此,某某员 工可能昨天是站着打盹,而今天索性趴着睡觉了,而后此员工就自动离职了。这就是一个过 程的演变。店长如果能够在员工打盹的时候,进行沟通、提醒和指导,做好思想疏导工作, 他也许不会出现最后的自动离职,或者至少可以弄清楚员工究竟为何离职。 2)加强沟通,及时疏导 由于岗位变动、人员调动、评价考核、职务升降、人际关系、思想碰撞、个人生活而产生的 情绪波动是正常的,店长必须善于观察,抓住主要矛盾,对症下药,尽量及时做好说服、引 导工作,最大程度地防患于未然。 ◆员工不当行为的分析表 如果您的门店员工出现如下一些不当行为,应该值得您关注并需要及时预警及时疏导了。 项目 内容 是 否 工作态度 无故缺席、迟到、早退的情形增加 工作内容不变,业绩却急剧下降 有事外出,碰到紧要事却联系不上 有兼职情况或其他事业 交友 生活 态度 私人的访客变多 很多私人的电话或总发短信 突然变得奢侈、花钱无控制 未经报告上司而接受别人的招待 有花边新闻或家庭不和的谣传 抱怨 与财 务 顾客对某人的服务抱怨增多 怀疑给顾客的折扣是否合理 付款人发牢骚 是否挪用款项 伪造收据的日期或金额 个人 的谈 话或 传言 经常扬言说要辞职 谈话中透漏为借钱而苦恼 处理私人的事情增多 赌博的情形增多 有敲诈顾客的传言 ┅┅ ◆不同类型员工的管理方式 按能力分,一般情况下门店员工可以分为以下四类 1、能力与激情兼备的优秀员工 这类员工是门店发展的重要人物,即具备完成工作的能力,又有良好的工作态度。对于此类 员工,店长要表现出一种绝对的信任感,适当的放权,尽可能地把他能够承担的工作及责任 和权力交给他,让他可以完全的施展出自己的才华。 2、有激情而无能力的员工 这类员工有两种情况,一种是无相关经验的新员工,一种是原本工作能力强,但因为升职而 适应不了更高级别岗位的员工,店长一定要加强他们能力的培养及培训。并且要保持他们对 工作的热情。 3、有能力而无激情的员工 这类员工通常具有一定的行业工作经验,但是往往因为主观情绪而影响其能力的发挥。店长 一定要对这样的员工进行深入的沟通,了解他们究竟是因为没有晋升或没有被重用;是工资 待遇低,还是对此工作失去兴趣而闹情绪;或者是工作时间长了,门店现状或个人现状还没 有多大改变,人也变疲软了等等。然后对症下药,改善他们的积极性。对于这类员工,针对 性的激励是有效的办法。 4、无能力无激情的员工 这样的员工一般有两种,一种是混日子的,店长发现这些,就要及时建议辞退。另外一种是 迷茫型,属于没有方向没自信的员工,对于这样的员工,如果有潜力的话,店长首先要让他 树立对工作的目标和信心,先解决心态问题,然后再培养他的工作能力。
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