客户:扬子石油化工工程有限责任公司
地点:江苏省 - 南京
时间:2013/10/17 0:00:00
扬子工程:项目团队管理与高效沟通
【课程背景】
项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功依赖于每个项目的成功。然而,现在组织项目的成功率并不高,项目组织关系、人员构成、工作结构越来越复杂,项目管理人员已经不仅要着重于项目实施和纯技术工作,更要处理好项目团队协作与人际关系。
作为对项目结果负责的个体,组织中的大多数项目经理技术出身,技术思维的特点和工作习惯为其项目的工作制造了障碍。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队管理技能、沟通和激励能力,更加灵活的人际关系技巧以及更强的对组织与个人的影响力。
本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面工作建议,帮助其获得优秀的项目团队管理能力,提升项目管理者的胜任力。
【课程特点】
授课形式:理论讲解+案例分析+案例体验+互动答疑+综合案例实战
突出“实战”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析35%,实战体验20%,互动答疑5%。
使用国内外知名企业项目管理方法论,基于案例,结合实际。
【课程收益】
1. 分析项目环境、行业背景和传统管理者在项目环境下的常见困惑和缺陷,根据项目的特点和组织需求,从项目组织复杂性、项目组织临时性、人际关系、沟通能力、决策能力、激励能力、冲突处理能力等多个维度讨论项目团队建设、提升项目管理者的胜任能力和项目团队的高效沟通能力。
2. 针对项目和项目管理的特点,帮助项目管理者提升处理这些项目工作的管控能力,应对商业环境的竞争及挑战。
3. 通过项目管理者人际技能的提高,提高项目团队运作效率,将冲突控制在可控及有益的范围内,系统讨论职业沟通中的关键要点与技巧,学习建立体系化的冲突解决机制。
【课程模式】
1. 中文教学、面授
2. 分组互动
3. 实战体验
4. 课堂练习、互动式答疑
【课程对象】
中层管理者,项目总监,项目经理,监理总监,监理总监代表,专业经理等。
【授课老师】郭致星教授
【课程时长】1+1天(每天6小时)
【课程纲要】
模块一:项目团队管理与高效沟通(1天)
第一单元项目管理与项目团队管理基础
l 案例:我的项目管理者之路
1. 项目与项目的特性
l 案例:项目就在你身边
l 案例:项目管理是什么?
2. 团队与项目团队
3. 项目团队与一般团队的区别
l 案例:项目团队特点
4. 美国的项目团队与项目管理现状
5. 中国的项目团队与项目管理现状
6. 我国项目团队绩效低下的原因
7. 尽快落实项目管理和进行项目团队建设的必要性
l 案例:“传统”的由来!
8. 干系人(Stakeholder)
l 案例:事业环境因素
Ø 案例实战:需要多长时间完成
l 案例:项目的成功与项目团队之间的关系
l 案例:项目管理知识领域之间的关系
第二单元组织结构、项目经理对项目成功的影响
Ø 案例实战:向左走?向右走?
l 案例:项目管理者所处的环境
l 案例:项目管理者的角色
1. 理想的项目经理知识构成
2. 职能型组织结构与项目
l 案例:传统管理者在项目环境下的困惑与工作障碍
3. 矩阵型组织结构与项目
l 案例:Segal''s law——同时受两个人领导下的困惑
4. 项目型组织结构与项目
5. 项目环境下的团队管理难度——在项目环境下更需要领导力
第三单元多快好省诸要素对项目的挑战与项目团队的领导力
Ø 案例实战:怎么办?—当干系人来敲门
1. 计划花费VS实际花费VS实现价值
2. 尴尬的项目预算—怎么改变?
l 案例:进度超前啦!—能提前完成?
l 案例:进度超前、成本节省—好消息?
3. 质量与"镀金(Gold Plating)”
l 案例:质量第一?
l 案例:质量 VS 等级
4. 现代项目管理与现代质量管理的共识
l 案例:管理层的责任
5. 进度管理——不快不慢
6. 成本管理——不省不费
7. 质量管理——不好不坏
8. 项目的需求与三重约束:多、快、好、省
l 案例:需求变更管理最佳实践:项目问题处理的九步法
第四单元项目环境下的信息传递与团队高效沟通
l 案例:项目环境下沟通的重要性
1. 沟通方法
l 案例:您知道这些数据吗?——项目环境下更需要沟通
2. 有效地发送信息
3. 典型身体语言
4. 沟通三要点
l 案例:在项目中与上级、业主的沟通技巧
l 案例:在项目中与同级、施工方的沟通技巧
l 案例:在项目中与下级的沟通技巧
5. 项目的信息发布与汇报
Ø 案例实战:汇报什么?
l 案例:如何进行项目的汇报:四“求”、一“绩”、三“包”——3×9矩阵
6. 项目环境下的领导行为风格
7. 项目环境下说“不”的细节
Ø 案例实战:我是谁——开放式问题VS封闭式问题
8. 项目环境下批评的五项原则
l 案例:项目虚拟团队中的沟通