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郭致星:郭致星-项目的团队建设、高效沟通与冲突管理
2016-01-20 33337

项目的团队建设、高效沟通与冲突管理

一. 课程背景

很多研究表明,在职业场合中员工良好的沟通技能可以极大地提高企业的运作效率,同时也是员工个人职业发展的重要手段。良好的沟通技能可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免资源的内部消耗。

项目经理作为弱势经理人,其职能在本质上不同于传统的职能经理。项目经理往往需要在没有充分人权、财权的情况下,要对项目的成败负责,所以一般意义上的管理技能往往不能满足项目管理的需要。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能、更加灵活的沟通技巧以及更强的对组织与个人的影响力。项目经理使项目取得成功的能力,与企业管理者使企业获得生存的能力是更为接近的,这些素质与技巧可以使得项目能够获得更多的资源,使得管理更为高效。

项目经理所需要的管理沟通技能一般分为三个层面:

u 职业化的沟通素质与技能

u 团队组织与领导力

u 机制化的冲突解决能力。

沟通技能方面非常强调因人而异的职业沟通技能,避免情绪化问题以及自我意识造成的沟通障碍,领导力层面更加注重在没有职位权力的情况下对团队的激励与带动,冲突解决上则需要更加系统化、有建设性的方法应对项目中必然会出现的各种冲突。

本课程将从这几个层面入手,帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。

二. 课程特点

授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑。

突出“理论”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析30%,实战体验:25%:互动答疑5%。

三. 课程收益

u  通过项目管理者、参与者“人际技能”的提高,提高项目团队运作效率,将冲突控制在“可控”及“有益”的范围内。

u  系统讨论职业沟通中的关键要点与技巧,学习建立体系化的冲突解决机制。

u  挖掘组织项目运作过程中常见的沟通问题及冲突,提升解决能力,提高项目绩效。

四. 课程模式

u  中文教学、面授

u  分组互动

u  实战体验

u  课堂练习、互动式答疑

五. 受众对象

u  项目经理、项目团队成员项目参与者

u  项目负责人及组织各层次管理人员

u  运营经理、职能经理、研发经理

u  对某一领域的工作或业务负责的基层员工

u  其他直接或者间接参与各行业项目管理的人士

六. 时间安排

2天(12小时)

七. 课程过程中的实战演练

小组实战:巴别塔的诞生

案例实战:怎么回事?——都错了?

案例实战:需要多长时间完成?——丢不掉的猴子

案例实战:晕!晕!!晕!!!——发生了什么?

案例实战:我是谁?

案例实战:“伟大” 的电子邮件!

八. 课程内容

u  课程目标

u  课程目标

u  学习方式

u  成功项目经理的ASK模型

u  项目经理的成功之路

u  培训日程安排

u  分组

u  项目管理知识自测题

项目的团队建设、高效沟通与冲突管理

第一单元 项目管理与项目沟通基础

1.      什么是项目与项目属性

2.     案例:项目与运营

3.      什么是团队与项目团队

4.     案例:项目团队特点

5.     案例:高效项目团队特征

6.     案例:项目管理的必要性

7.    小组论剑:需要多长时间完成

8.      干系人(Stakeholder)

9.     案例:项目成功评价

10.   项目成功的常见要素

11.   导致项目失败的主要原因

12.   影响项目成功的7要素

13.   项目管理知识领域

14.  案例:项目管理知识领域之间的关系

15.   项目管理过程组

16.  案例:标准产品实现过程

第二单元 项目经理、组织类型对项目的影响

1.      项目生命周期

2.      职能型组织

3.      项目型组织

4.      矩阵型组织

5.    案例实战:向左走?向右走?

6.    案例研讨:Segal's law——同时受两个人领导下的困惑

7.      项目经理的责任

8.     案例:项目经理VS职能经理

9.     案例:项目经理所处的环境

10.   项目经理的知识能力框架

11.  案例:技术出身的项目管理者常见问题

12.   一个共识

13.   项目复杂性与项目经理分类

14.  案例:项目经理的权力基础

15.   激励与行为修正

16.  案例:项目团队的九种角色

17. 小组论剑:角色和职责

第三单元 项目的沟通管理与沟通技术

1.    案例实战:怎么回事?——都错了?

2.      何为沟通

3.     案例:沟通的重要性

4.      沟通方法

5.     案例:您知道这些数据吗?

6.      你会沟通吗?

7.     识别干系人

8.      如何沟通

9.      信息发布与绩效报告

10.   有效地发送信息

11.  案例:观察

12.  案例:典型身体语言

13.  案例:倾听

14.   沟通三要点:四“求”、三“包”

15. 案例实战:晕!晕!!晕!!!——发生了什么?

16.   封闭式问题VS开放式问题

17. 案例实战:我是谁?

18.   沟通方法:交互式沟通、推式沟通、拉式沟通

19. 案例实战:“伟大” 的电子邮件!

20.   下对上沟通

21.   平行沟通技巧

22.   上对下沟通

23.   表现型的行为特征和偏好

24.  案例:如何适应表现型的人?

25.   和蔼型的行为特征和偏好

26.  案例:如何适应和蔼型的人?

27.   分析型的行为特征和偏好

28.  案例:如何适应分析型的人?

29.   驱动型的行为特征和偏好

30.  案例:如何适应驱动型的人?

31.   领导行为风格

32.   执行行为风格

33.   说“不”的思与行

34.  案例:说“不”的注意细节

35.   批评的五项原则

第四单元 项目团队的冲突管理

1.      何为冲突?

2.      顺利走过团队的生命周期

3.     案例:两头驴子的故事

4.      冲突来源

5.      项目团队冲突分类

6.      如何处理项目团队冲突——防

7.      领导行为风格

8.      如何处理项目团队冲突——治

9.    案例:微软的项目经理

10.  案例:项目变更管理的最佳实践——项目问题处理九步方法

11.   变更获取的常见问题及应对

12.   变更“确认”的常见问题与应对

13.   变更控制常见问题及应对

14.   如何处理项目团队冲突——治

15.  案例:没走时,去挽留

16.  案例:要走了,去保留

第五单元 面对项目和团队危机

1.      怎么会这样?!

2.      《美丽心灵》与约翰·纳什

3.      危机公关的媒体应对

4.     案例:三鹿奶粉事件危机

5.     案例:危机管理须特别重视统一发言

6.     案例:运雪灾危机

7.      危机应对关键

8.      三句话原则

9.      危机处理常见的错误

10.  案例:危机处理的情、理、法原则

课程总结

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