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孙军正:月度计划管理方面常见的问题(一)
2016-01-20 104008

/集团执行系统专家孙军正

凡事预则立,不预则废。计划管理是企业管理职能中最基本的一项职能,是做好其它管理的基础。但实际上,很多企业在月度计划管理方面存在问题。

1.计划管理的意识不足

部门主管认为车到山前必有路,计划跟不上变化,编制计划没有意义,只是增加了工作量,于是便胡乱编制一番,应付差事,这样一来,徒费精力,浪费纸张,对工作没有一点的帮助;更有甚者,还认为计划工作纯粹是计划管理部门的事情,搞不好跟自己没有关系,甚至一些高管从不审核管辖部门的计划,只是形式上签个名。
2.
不能按时编制计划

部门主管天天忙得像陀螺,工作无计划性、系统性,毫无效率,还总借工作太忙,没有时间编制计划,或说在编制计划时间段出差,或说有事请假不在公司,或说在忙更重要的事情等等,以拖延计划的编报时间,有的在月度中旬才把本月的计划搞好报送到公司备案,严重导致计划管理失控。
3.
计划编制的知识技能不足

部门主管缺乏计划编制的基本知识和能力,所编制的计划目标不符合基本的SMART原则,标准制定的不明确,无法衡量是否完成,甚至有的计划没有具体的措施、责任人和完成时间,计划内容全是日常工作,没有一点创新性和挑战性,对业绩提升没有促进作用。
4.
计划管理缺乏系统性

这不仅表现在部门计划与公司的年度目标脱节,还表现在部门和高层之间的计划目标缺乏协调一致性。计划管理本身是一个环环相扣很严谨的系统,不同时段不同级别的计划内容相互支撑,相互促进,然而,部门主管在制定计划时,却不考虑公司的年度计划、目标,也不考虑自己上级的工作计划,只考虑自己当前的工作状况,如此一年下来,发现年、月度计划符合率出奇的低,高管和部门的计划也很不协调,未拧成一股绳,形成合力,无法实现公司的年度经营目标。

5.计划缺乏合理的规划,不能保证达成目标

一些比较重要的难度较大的计划任务,规划的不具体周详,比如:确定完成的时间表不准确,如须要20天完成的计划,搞成了10天完成。要求配置的资源不充分,完成计划没有资源保障,如开发某项新产品项目,当前没有这方面的开发人才和相关的资金准备,导致计划无法顺利实施。

 

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