在管理课程的学习中，我们经常会碰到“授权”和“分权”两个名词；在实际管理活动中，也经常出现“授权”和“分权”两种管理行为。无论是在理论学习中还是在实际操作中，很多人比较容易把“授权”和“分权”看成是一回事，其实这是不正确的。
    授权，英文是delegation，它的含义是“代表”的意思，即由他人来代表自己形式权利。言下之意：作为被授权者，只是代表授权者临时行驶职权，其本身并不长期具备这样的职权（工作完毕，即被收回权利）。因此，被授权者不需要对执行结果负主要责任（主要责任仍然由授权者承担）。
    分权，英文是decentralization，它的含义是“权利下放”，顾名思义即是把部分权利分派给他人较长时间独立行驶（只要不出问题，一般不会被收回），这样被分权者的权利就增多、增大了。因此，被分权者需要对执行结果负主要责任。
    这样看来，分权比授权更进一层次，即先有授权，如果被授权者能胜任，则才可能出现进一步的分权。
    因此，如果领导需要对下属分权，则从授权到分权，应该遵循如下的操作流程，效果才能得到保证：