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刘春章:什么是计划的活动
2016-01-20 1797
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虽然,Event在译成事件、活动或项目时,所表达的含义是“发生的事件”“计划的活动”或“比赛的项目”。(参见本微信公众号《Event的词源与在汉语中的含义》)。但这三者之间,仍然有某种联系。“发生的事件”是Event之本意。“计划的活动”“比赛的项目”都是一个“发生的事件”,是一个“发生的事件”的具体化,它具体化为一个“计划的活动”,或具体化为一个“比赛的项目”。但我们更关注的是在中文语境中,即抛开英文语境,来考虑事件、活动、项目之联系。而在中文语境考察这种联系时,我们更关注的事件是发生的事件而不是其它事件(如事情、事项、文案等含义),更关注的活动是计划的活动而不是其它活动(运动、动摇、钻营等含义),更关注的是临时性工作而不是其它项目(如商品项目、表格项目、甚至是比赛项目等含义)。在以下文字中,如无特殊说明,事件、活动、项目所表达的均是“发生的事件”“计划的活动”和“临时性工作”。

 

今天谈谈对活动的看法。

 

活动为达到某种目的而采取的行动,但该义项既可以是泛指的人类活动,也可以是特指的“计划的活动”。在下文中,如无特殊说明,活动均指“计划的活动”。

“计划的活动”意味着活动的本质是“计划”。但我并不想使用“计划”一词来表达“活动”的本质,因为对于那些非计划实施的参与者来说,它仍然是一个活动。你可以说,那些非计划实施的参与者们,也参与了计划的实施,因为参与也需要计划。但对参与所做的计划和对活动实施所做的计划所出现的是两个不同的活动,比如展览会是一个活动,参展是另一个活动,两个活动虽然有关联,均有计划性,但仍然是两个不同的活动。因此,我们需要找出一个动词,让所有参与者在这个动词上表达了同一个活动。其实这个动词就在“参与者”里面,即“参与”。

因此,我要用“参与”来表达活动的本质,即任何活动都是一种参与。现在,我们可以沿着“参与”的脉络,将活动的要件一一展开。

1参与的主体,即谁来参与?参与的主体即为“参与者”。一个活动可能有多个参与的主体,他们以不同的身份参与到一个活动中来。比如,组织者、承办者、主持人、嘉宾、参展商、观众、演员、演讲者、参加者、出席者、关注者等。我们比较重视的是活动的观众、参加者或关注者,因为这些是举办活动的根本目的所在。因此,参与的主体涉及到一个活动的市场定位问题,而定位又涉及到对参与主体的详细分析。

2参与的客体,即参与什么?参与的客体即为“计划的活动”。“计划的活动”可以有不同的形式,比如展览会、会议、节庆、体育赛事、演唱会、婚礼、庆典、集会、游行等。一个计划的活动应该是什么样子,或者具有什么样的边界,这是值得考虑的问题。它应该与事件的[x, P, t]表述不同。一般认为,一个计划的活动有如下要素:Why(活动的原因)、Who(活动的参与者)、When(活动的时间)、Where(活动的地点)、What(活动的内容)和How(如何实现活动)。你可能会问既然活动的参与者是活动参与的客体“计划的活动”的一部分,那为什么其又是活动参与的主体呢?这是因为,任何活动必有参与的主体,而主体参与后则成为活动的一部分。所以,你在参与某些活动时,你会发现,其它参与者都是这个活动的一部分,没有这些参与者,活动将不再是活动。

3参与的价值,或参与的原因,即为什么参与?参与的价值是活动参与主体与参与客体的纽带。个体参与一个活动,可能会有各种动机,并因角色不同而异。组织者举办一个活动,可能是把活动作为一种营销工具或一个聚集人气的平台;承办者组织一个活动,则有经济利益的考量;演讲者到一个活动中演讲,是因为要宣扬某种知识理念或纯利益的考虑;参加者参加一个活动,可能是出于好奇、学习、认识新朋友等原因;关注者关注一个活动,可能是出于好奇和关注进展的因素。这里要特别说明的是关注者,正是因为他们,一个活动成为了一个事件。因此,很多活动的举办是出于制造事件的考虑。“参与的价值”还意味着如何获得价值?往往,价值的获得是在参与的过程中,包括活动前信息的获取与注册,活动中的参与体验,以及活动后的关怀。这些价值的获得体现在活动的任意环节中。

 

当用“参与”一词来解释“活动”的本质时,很多概念亦会变得更加清晰。

活动营销:通过组织活动(参与其它活动,如赞助、参展、伏击营销等,亦是组织活动),使目标参与者以不同形式参与的营销方式;或是把活动营销出去,以获得目标参与者的参与

活动旅游:组织活动作为旅游吸引物,吸引游客参与的旅游营销方式;亦或指个人通过参与活动而进行的旅游。

活动策划:设计活动的各个环节的过程,目的是吸引目标参与者的参与,并使参与者得到良好的参与体验。

活动经济:参与者参与活动所产生的经济效应,这种经济效应体现在参与者参与过程中进行的所有消费。

活动产业:所有活动参与者组成的产业链条,包括组织者(主办者)、参加者及公众、专业组织者(承办者)、场地提供商、目的地管理公司(DMC)、场地寻找商、活动服务商(清洁、安保、同声传译、摄影摄像等)、活动制作商(装饰、音响等)、酒店提供商、餐饮提供商等。

活动管理:将“计划的活动”当成一个项目进行管理,使不同的参与者在适当时间参与其中。

 

节庆和活动,是为Festivaland Event的中文译法。将节庆和活动并列,强调了节庆的计划性和参与性。

会议和活动,是为Conventionand Event, Meeting and Event,或Conference and Event的中文译法。将会议和活动并列,强调了会议的计划性和参与性。

展览和活动,是为Exhibitionand Event的中文译法,将展览和活动并列在一起,强调了展览会的计划性和参与性。

体育活动,是为SportEvents的中文译法。译为体育活动,强调了其计划性和参与性。

特殊活动,是为SpecialEvents的中文译法。译为特殊活动,强调了其计划性和参与性。

 

最后说明一点,是为了紧扣该文的题目:会展专业学习的对象,就是计划的活动。在会展专业的学习中,可以涉及到的概念是活动策划而不是事件策划活动营销而不是事件营销活动管理而不是事件管理活动产业而不是事件产业活动经济而不是事件经济。当试图把活动做成事件时,即把一个各方参与的活动,做成一个让人关注的事件,则在区分语义环境的情况下灵活使用活动旅游事件旅游节庆活动节事体育活动体育赛事特殊活动特殊事件等词汇。

接下来的文章里,我还会为此做出区分。




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