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龙国帆:《EXCEL高级应用技巧-从展示到分析》
2016-01-20 10757
对象
办公室行政人员、主管、经理
目的
提高效率、节约成本、提升能力、实现数字决策
内容
从现在起,EXCEL不是办公辅助工具,而是为企业创造价值的必备应用 ? 课程价值 [提升价值] 企业的宗旨一定是是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。往往企业通过采购上千万的产品来优化公司的流程,提升企业价值。但实际上,往往忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个不足500元的产品,也可以实现提升企业价值的作用。 [数字决策] 某知名网络IT公司,每年广告投入约2.73亿,收益约为3.69亿,利润为9600万元。培训后,用EXCEL的功能去做数据分析与决策,广告投入费用降低至2.61亿,收益却提高至4.32亿,利润为1.71亿元,增长率提高78%。 [提高效率] 在统计调查发现,培训后可以为员工节约27.17%的时间,换一个角度就是降低了员工的劳动强度,也就意味着提高了企业员工的留存率。在当今,劳动强度是员工离职的三大主要原因之一。提高企业员工的留存率,意味着减少招聘成本,培训成本,办公成本,据统计每年可减少约230000元的费用。 [节约成本] 培训后,员工节约了27.17%的时间,相当于公司可以用五个人的时间,解决了六个人的问题。在现在人力成本逐年上升的情况下,一个员工工资每个月约为5000元,公司为此员工缴纳社保约2000元,相当于每人每年要增加84000元。假如减少10名员工,那么每年为公司可节省840000元。 ? 课程目标 [提升能力] 提升更完善的逻辑思维能力 提升更灵活的发散思维能力 提升更准确的数据决策能力 提升更清晰的图表会话能力 提升更专业的函数运用能力 提升更有效的自我学习能力 [减少困扰] 减少数据出错的困扰 减少数据冗余的困扰 减少图表选择的困扰 减少函数使用的困扰 减少数据整理的困扰 减少效率低下的困扰 减少图表美化的困扰 ? 课程特点 ? 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。 ? 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用 ? 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作 l 第一部分 让办公从此简单 [3小时+同步练习] 某公司年度总结会即将开始,销售部总经理刘馨馨为了此次的数据汇报煞费苦心,用了整整一周的时间将部门内部各个TEAM的数据进行了汇总并呈现了给了销售部总监。总监看完后,无奈的拍了拍刘馨馨的肩膀,说:我要的数据都很简单,但是你却用了一周的时间来完成。你既耽误了你自己的工作,你又影响了团队的工作….刘馨馨谈了口气,迷茫的答道,如何能快速提高数据处理的效率呢… ü 基础功能中的大世界 ? 排序 ü 排序在工作中常见问题 ü 多条件排序在办公中的应用 ü 特定排序在工作中的高级进阶 ü 自定序列帮你提高效率 ü 排序的发散思维使用 ü 简单的功能却不简单 ? 分类汇总 ü 分类汇总的使用方法 ü 分类汇总的常见问题 ü 多级的分类汇总 ü 分类汇总的发散思维 ? 选择性粘贴 ü 选择性粘贴的三种用法 ü 超链接的两种取消方式 ü 斜线表头的使用方法 ? 分列 ü 分列的两种用法 ü 单元格内容的合并 ü 分列的发散思维 ü 分列与选择性粘贴的综合应用 ü 小功能却有大智慧 ? 冻结 ü 用冻结为你的表格加分 ? 打印缩放比例 ü 用打印为你的表格加分 l 第二部分 让数据简约而不简单 [3小时+同步练习] 某公司大中华区HR经理张帅,准备统计大中华区每位员工工资,年假,报销情况。面对着18个部门3000多名员工的数据海,张帅瞬间痛苦不堪:工资的表格发自HR薪酬福利组,年假的表格发自HR绩效考核组,报销的表格发自Finance出纳组。不知道如何可以自动一下子匹配上?Finance出纳组的报销表格还是按月来的,顺序还都不一样,如何能自动按照人名求和呢?更可气的是很多部门的员工都是新来的,统计的时候名字都没写对,如果表格可以提供名字,最起码可以三个表格一一对应上,不至于现在都不知道谁是谁,乱七八糟….如果上述都可以拥有,就不需要一条一条粘,不需要加班一周,而是可以舒舒服服出去度假了…. ü 规范你的电子表格 ? 数据有效性 ü 数据有效性的三种用法 ü 数据有效性与选择性粘贴的综合应用 ü 函数的根基 ? 引用 ü 绝对引用/相对引用/混合引用的三种用法 ü 让数据随心所欲的跳动 ? 函数 ü 常用函数的介绍 ü SUMIFS函数的使用(详解) ü COUNTIFS函数的使用(老师引导+学生自我学习) ü VLOOKUP函数的使用(详解) ü VLOOKUP的六种常见问题(老师引导+学生自我学习) ü TRIM函数的使用(详解) ü TRIM函数的使用(详解) ü SUBSTITUTE函数的使用(详解) ? 函数与数据有效性的综合应用 ü 数据有效性与SUMIFS函数的应用(详解) ü 数据有效性与COUNTIFS函数的应用(老师引导+学生自我学习) ü 数据有效性与VLOOKUP函数的应用(老师引导+学生自我学习) l 第三部分 用数据帮你去做决策 [3小时+同步练习] 某HR总经理找到员工田林,要求出一份关于招聘与渠道关系的报告,来决定第二年各个渠道的投入比。小田用了4个小时的时间,将招聘与渠道的关系报告呈上。总经理却说你这个不够清晰,我还要初试与渠道的关系,复试与渠道的关系,部门与渠道的关系,地域与渠道的关系。小田听完后,一脸抓狂中,到底是否有一种方法可以快速提出各个维度的数据呢? ? 数据透视表的基础 ü 数据透视表的基础 ü 数据透视表的常见问题 ü 数据透视表的八个美化元素 ? 数据往往可以说出真相 ü 找出数据透视表的逻辑,帮你快速生成各个维度的报告 ü 利用数据透视表的分页,按照各个维度自动拆分数据报告 ü 利用数据透视表的组合,组合出各个结构层的数据报告 ? 利用函数快速提取核心数据 ü 截取类函数与数据透视表的综合应用,提取核心的数据 ü 日期类函数,易失性函数与数据透视表的综合应用,组合出核心数据 ? 利用数据透视图展示你的报告 ü 条件判断函数以及条件判断函数的嵌套与数据透视图的综合应用,使图表可以动态展现数据之间的各个维度 l 第四部分 用图表提升价值 [3小时+同步练习] 某公司员工李春燕用图表通过PPT展示了她一年的业绩,当她的老板看完之后却对她的印象打打折扣…..是图表无法表达清楚她的业绩吗?是没有选对图表让老板认为她思维混乱吗?是图表表达的内容让她的老板迷惑不知所云吗?还是她的图表看起来不够专业? ? 图表的细节决定成败 ü 要确定创建图表的目的性 ü 图表不要犯“拿来主义” ü 细节美化是图表的关键 ? 用最基础的图表达最清晰的诉求 ü 利用关键词教你选对图表 ü 如何让柱形图更专业 ü 当下流行的六种柱形图 ü 柱形图和条形图的区别 ü 如何让条形图更专业 ü 用条形图教你缩小数据差距 ü 用条形图教你做水银图 ü 如何让折形图更专业 ü 折线图的拆分法则 ü 如何让饼形图更专业 ü 饼形图的两大法则 ? 用复合型图让你的表达更具有完整性 ü 创造漂亮的线-柱组合图 ü 创造漂亮的两轴线-柱组合图 ü 创造漂亮的平板图 ü 创造漂亮的条饼图 ? 让你的图表更加的与众不同 ü 缺失型图的魔力 ü 缺失型图表的使用方式 ü 图片的传递性与图表的数据精确性为你的PPT加分
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