【培训收益】
1、了解办公软件的学习方法,对其他财务办公软件举一反三
2、掌握Excel基本功能和操作,提高工作效率;
3、练习制作标准表格,快速整理数据;
4、掌握如何制作令老板满意的各类图表;
5、掌握数据分析知识,为高效工作奠定坚实基础;
6、掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;
7、学会运用数据透视表分析数据,用宏把枯燥、重复、费时又容易出错的工作进行自动化处理;
8、熟练掌握公式的运用,让报表“联动”起来
9、掌握函数的学习方法,运用Excel轻松解决日常工作中的问题
【课程大纲】
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
1.1 Excel的功能特点
1.2 Excel的操作界面
1.3 工作簿、工作表和单元格
1.4 Excel的常用技巧
教学要求:
使学员了解Excel的工作界面及工作环境,掌握excel2007的常用操作及快捷方式
教学重点:
1、 Excel2007的功能界面
2、 设置快速访问工具栏
3、 数据编辑栏
第二章 创建标准的财务表格
2.1创建工作表
2.1.1模板方式
2.1.2手动方式
2.2数据录入
2.2.1手工录入
2.2.2数据导入
2.2.3填充柄
2.2.4粘贴
2.2.5选择性粘贴
2.2.6记录单
2.3数据有效性
2.3.1 数据有效性
2.3.2 圈释无效数据
2.4 数据保护
2.4.1保护工作簿
2.4.2保护工作表
2.4.3保护单元格
教学要求:
使学员了解数据有效性的基本功能,掌握数据有效性中圈示无效数据、定义有效数据范围、设置输入信息、设置警报信息、设置自定义类型的有效数据等功能;能熟练应用各种数据录入的技巧,并能熟练为文件加密。
教学重点:
1、选择性粘贴
2、数据填充的常见方式和技巧
3、工作表、工作簿的保护
第三章 美化Excel表格
3.1 设置单元格格式
3.2 单元格样式和表格样式
3.3 设置条件格式
3.3.1突出显示条件格式
3.3.2项目选取规则条件格式
3.3.3数据条条件格式
3.3.4多种颜色刻度条件格式
3.3.5设置图标集条件格式
3.4 使用图表形象化财务数据
教学要求:
使学员掌握设置单元格格式的各种技巧,能套用样式和格式轻松为表格布局与美化,掌握用图分析数据的方法。
教学重点:
1、单元格、表格样式的套用
2、使用条件格式突出重点数据
3、如何制作各种数据分析图表
第四章 大数据的汇总与分析
课程内容:
4.1 数据的排序
4.2 数据的筛选
4.3 分类汇总
4.4 透视表、透视图
教学要求:
重点使学员掌握数据排序与筛选的基本技巧,能套用分类汇总的形式进行简单数据分析,能熟练应用透视表、透视图做复杂分析。
教学重点:
1、如何利用排序功能制作工资条
2、如何利用数据透视表进行数据分析
第五章 公式和函数
5.1 使用公式计算财务数据
5.1.1 创建公式
5.1.2 相对引用与绝对引用
5.1.3 跨工作表、工作簿的引用
5.2 函数的结构和分类
5.2.1函数格式
5.2.2函数分类
5.2.3 函数定义
5.3 常用函数
教学要求:
使学员理解相对引用与绝对引用的区别,并能够灵活运用跨工作表、工作簿的引用;理解函数的定义,并能熟练运用常用函数,重点掌握if()函数。
教学重点:
1、如何通过数据编辑表创建公式
2、相对引用与绝对引用
3、常用函数的使用
第六章 EXCEL的高级应用
6.1 控件
6.2 宏
教学要求:
使学员了解控件和宏的基本知识,掌握下拉列表式的饼图的制作。
教学重点:
1、利用宏进行重复性的操作
2、利用控件制作下拉列表式的饼图