1898·报道｜PPT大师Jeff Duan：向顶尖咨询顾问学习逻辑思维与PPT

2017-10-25 

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10月18日晚上七点，一八九八创业讲堂邀请到曾任职于埃森哲咨询公司和IBM、华为等世界500强，拥有近10年咨询经验及商业PPT报告编写经验，国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师，05级软件与微电子学院硕士校友Jeff Duan（段小鹏），与大家分享如何通过逻辑思维训练提升PPT制作技能。现场来自投资、金融、文化媒体等各领域的八十多名嘉宾参与活动。

北大校友创业联合会执行秘书长

一八九八咖啡馆运营长  蔡润维

北大校友创业联合会执行秘书长、一八九八咖啡馆运营长蔡润维主持活动。他首先简单介绍了一八九八咖啡馆及一八九八创业讲堂。一八九八创业讲堂通过邀请各个领域的成功创业者、企业家，进行每期不同主题的系列讲座，旨在分享成功经验、实战技巧，提供学习交流、拓展人脉的机会。

蔡润维介绍道，本期创业讲堂非常荣幸邀请到05级软件与微电子学院硕士校友Jeff Duan（段小鹏）。段老师曾任职于埃森哲咨询公司和IBM、华为等世界500强，拥有近10年的咨询经验及商业PPT报告编写经验，具有丰富的战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析、述职竞聘、项目总结、年度总结等PPT报告编写经验，是国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师。

“传统观念中我们都觉得PPT做得好看就行了，但是段老师认为PPT中逻辑思维更重要。”蔡润维表示，“段老师人气火爆，活动首日线上报名人数就过百，非常期待今天他与大家分享自己在PPT制作方面的独特心得！”

近10年咨询经验及商业PPT报告编写经验

国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师

锐普PPT逻辑思维首席讲师

“我是被PPT虐过的人。”段老师开场立刻引起共鸣。他表示，PPT是工作汇报、商业推广必备的工具和技能，也是敲开风投资本大门的敲门砖。无论是职场新人还是大神，无论在甲方还是乙方，大都经历过熬夜修改打磨PPT的痛苦。

随即，段老师现场做起了课程调查：在写PPT过程中，你遇到过什么问题或者挑战？大家纷纷举例罗列：开始编写PPT材料，常常出现毫无头绪的情况；采用了大量的图片和动画，领导还是觉得不满意；领导想法频繁变，修改PPT工作量巨大；等等。

段老师指出，很多人做PPT，仅仅是把繁杂的内容生搬硬套塞进模板里，PPT的外表虽然充满设计感，但是文字与示图缺乏关联。“辛辛苦苦做的PPT，别人看不懂，只有自己懂。最本质的原因，是大家忽视了构建PPT背后的逻辑。”

如果说技巧和模板是制作PPT的招式，那么思维则是其内功，越是高手过招，内功越关键；同样的，越是内容繁杂的PPT，思维也就越关键。尤其在商业PPT的世界，结构化思维显得更为重要。

紧接着，段老师紧扣问题，从重构认知和实践运用两大方面对如何构建PPT的逻辑思维进行详细讲解。他指出，商业PPT的核心要素重在“L+3P”，即逻辑（Logic）要清晰、表达（Power）要形象、观点（Point）要突出、展示（Professional）要专业。

段老师展示麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的真实PPT报告，并邀请现场观众自己分析报告的优缺点，引导大家对商业PPT报告重构认知。他表示，虽然此类PPT报告文字不少，但是具有很强大的逻辑性。“PPT承担的职责是什么？是逻辑呈现的办公软件。”段老师表示，在PPT里，有很多文字是有用的废话。文字不在于多或少，而在于有没有抓住point，有没有精准地梳理出一个逻辑。“逻辑好的PPT就像男人的西装，冷色调但是商务场合必备。”

同时，段老师通过对摩拜单车等真实PPT实战案例的分析，结合PPT报告中常见的逻辑问题，现场指导大家如何提炼强有力的观点，呈现更形象和易懂的描述，以及如何进行结构化分析与形象化表达，增强对PPT的逻辑思维方法更深刻的了解。

他强调，在制作PPT过程中，要具备顶层设计的思维：第一，要与结论呼应——佐证结论；第二，要简短对称——有力的结论遵循二八法则；第三，要有内在逻辑——并列或者递进；第四，要有层次性——条目分层分类。

“任何复杂的逻辑都是由简单逻辑构成的。”段老师总结道，“没有无懈可击的逻辑，但是可以锻炼相对好的逻辑。”

分享最后，他还建议大家多看上市公司的商业PPT报告和咨询公司的PPT，推荐阅读《思考的技术》《逻辑思考力》《金字塔》等训练逻辑思维能力的优秀书目，或者参加一些培训课程，改变自己的思维惯式。“只有摒弃思维陋习，才能帮助自己更加深入地掌握上司所要传达的内涵。”段老师说。

互动交流环节，来现场听讲座的观众们对自身遇到的各类棘手问题，纷纷热烈提问，诸如如何在限定的汇报时间内进行PPT展示、企业商业策划书如何像PPT一样更具逻辑性等。段老师都一一耐心解答，给出专业的解决方法。

活动当日，是一八九八咖啡馆四周岁生日，也是段小鹏校友生日。一八九八咖啡馆联合创始人、90级经济学院校友黄建军作为代表，上台赠送纪念礼物，并送上生日祝福。