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刘小明:让员工自动自发,没有那么难!
2016-01-20 50974

作为管理者,是希望“员工主动拼命为你干”,还是希望“你领着员工拼命干”?很显然,管理者无不希望自己在与不在,或者干与不干,员工都能拿出“拼命三郎”的工作精神,积极、主动、富有成效地完成预期的工作目标,甚至超越预期目标为企业创造更多的价值。这种工作精神就是自动自发。

作为管理者,是希望“员工主动拼命为你干”,还是希望“你领着员工拼命干”?

很显然,管理者无不希望自己在与不在,或者干与不干,员工都能拿出“拼命三郎”的工作精神,积极、主动、富有成效地完成预期的工作目标,甚至超越预期目标为企业创造更多的价值。其实,这种工作精神就是自动自发。自动自发不能简单地用积极、主动、肯干来概括,而是有着更为深刻的内涵:员工视企业为家,以为自己工作为理念,实施有效自我管理,积极主动地开展工作,充分有效利用内外资源,达成甚至超越预期工作目标。

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企业不可小视的“羊群效应”

在一家企业里,如果90%的员工能做到自动自发,那么其他10%的“被动员工”也必然会跟随着走向自动自发。如果只有10%的员工能做到自动自发,那么很难带动另外90%的“被动员工”走向自动自发,甚至这10%的员工会被那90%的员工“带坏”。还有种更为糟糕的情况,那就是10%的“被动员工”可能会“带坏”90%的自动自发员工,关键要看这10%“被动员工”的个人影响力。假如这10%的员工是中高层管理人员,估计自动自发很快就会在企业里销声匿迹。

企业里同样存在着“羊群效应”,存有“随大流”心态的员工并不在少数,而且可能会导致“晕轮效应”减小而“魔角效应”增强,即员工会缩小企业的“优点”,而放大企业的“缺点”。员工们很容易会因企业的“不是”而站到同一条战线上,进而形成一种惰性风气,其结果就是在工作中成为行动上的“矮子”。

良好的内部环境是员工自动自发的基础

医学常识告诉我们,病原体的生存、繁殖与扩散是需要环境条件的,尤其是不利的体内环境更容易让病原体肆虐。惰性化工作风气就像细菌、病毒等病原体一样,很容易在企业里繁殖与扩散,速度快而危害无穷。

如图1,氛围、土壤与平台是企业让员工自动自发必要的内部环境。如果缺少这样的环境条件,惰性风气就会占上风,员工就很少会在工作上大步向前。他们或者害怕因出风头而“摊事”,或者因缺少平台而难于起舞,或者缺乏资源而难为无米之炊……尤其氛围,更是自动自发的先决条件。很多员工都可能会这样认为:“出头的椽子先烂”,“木秀于林,风必摧之”。在企业里想得太多、做得太多是容易被“掐尖”的,同事的妒忌与嘲讽,领导的不满与嫉恨,都容易导致自动自发的员工被“扫地出门”。所以,企业必须做到让员工在工作上自动自发得“名正言顺”,否则,“名不正则言不顺,言不顺则事难成”。

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自动自发并不是要放弃管理,也不等同于“零管理”或“无为而治”。只不过企业管理者的管理重心发生了显著变化:

◆由监督管理转向引导管理,管理工作重心转向引导与指导;

◆由人员管理转向服务管理,管理者工作重心转向为员工工作营造环境、创造条件与提供资源;

◆由单向管理转变为双向管理,从管理者上传下达式管理转变为互动式管理;

◆由任务管理转向目标管理,更加关注的是目标达成与否,而不是目标的实现过程;

◆由战术性管理转向战略性管理,既关注工作成果的战术性,同时也注重员工工作成果的战略性;

……

自动自发需要企业进行一个完美的转身。企业由管理者转变为事业规划者、平台搭建者与工作服务者,让员工在企业的事业平台上,在企业引导与支持下,完成工作目标。可见,员工的自动自发需要管理者的有效管理,从而让员工乐于工作,为员工提供一个最具有创造力、生产力和充满挑战的环境,使企业摆脱人看人、人推人、人考人的笨拙且有损员工积极性的管理方式。


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