企业的产能受很多综合因素的影响,客观来讲如生产计划的可操作性不强、相关部门计划评审不到位及配合程度不高、生产物料不能及时供应、员工的熟练程度不高等均可很大程度的影响产能。然而作为流水线的现场管理者,通过做好本职工作来提升产能还是大有可为。笔者在广州某小家电制造企业做管理咨询时,通过现场分析、设计了八个细节化的动作,然后进行“代理拉长”的实践,短时间内将小时产量提升23%。这八个动作对生产线的管理具有普遍意义,对生产现场的管理人员有一定的指导作用。
企业的管理错综复杂,抓住重点问题进行详细的分析,设计细节化的动作,才能让问题得到根本改善。
动作一、早会、班后会设计
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生产效率的高低,与生产线劳动纪律及员工士气有很大关系。笔者注意到,但凡管理较差的企业,其班组会议基本流于形式,员工士气低落。表现为早会时排队拖拉、散漫,整个队形很乱,拉长讲话基本无人在听;生产开拉后很多人没有进入工作状态,生产现场员工擅自离岗、走动现象严重,特别是转拉或生产不紧张时,现场人员更是流动量极大,员工士气不高。
对此,笔者在指导现场改善时,通常采用主持一到两天的早会及班后会。主要从以下三个方面来提高生产现场的纪律及员工士气:
1、士气鼓舞
通过短时的训话,说明了实践的目的。通过早间问候的回答开始训练员工的团队意识,在向其问好后要求整条拉的人能整齐、响亮的回答“早”,来激发员工的热情,培养良好合作精神。
2、宣布三条纪律:
A所有人员在未得到拉长许可的情况下一律不得擅自离开工作岗位,如必须离开须佩戴离岗证,且只能在规定的范围内走动并迅速归位;
B生产操作必须按工艺要求进行,如有问题需及时向拉长反映,不得擅自更改;
C每班次下班后必须清理工作台位,完成后迅速到指定位置集合;
3、集中休息
为了保证员工的生理需要,采用每两小时集中休息十分钟的管理方法。
通过早会的要求及现场的管理,生产现场的纪律得以改善,人员流动减少。但现场的纪律难以通过1、2次的会议活动来达到,还必须配合必要的管理手段。如在下班后的班后会上,员工集合的情况仍无较大改善,此时,可采取立即的、负面的效果――整理队列、十人一排、固定位置;简单的队列训练;反复五次报数直到正确等。通常在一天后,班前、班后会的纪律与速度则有较明显的改观,为生产能力的提高提供了基础。
通常接线早会内容为人员出勤问题检查、当天的任务传达、员工士气鼓舞等;班后会的主要内容为当班的质量、工艺问题说明并强调下一时段的注意事项,在适当的时候通过会议进行宣导、培训员工的相关意识及作业要领,实现现场培训。
动作二、管理岗位分工
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在生产过程中特别转拉时,生产现场只有部分在忙碌,而其它人特别是管理团队的相关人员未能实现明确的责任分工,导致所有的事似乎所有的人在管,却实际很多事无人管的现象,从而异常频发制约产能的提升。
对此,笔者对流水线的管理团队(拉长、副拉长、领料员、配料员)进行职能分工:
1拉长:全面负责生产线及人员的管理工作、生产效率及生产质量跟进、对生产异常的及时处理及跟进;
2副拉长:负责辅拉生产线及人员的管理工作、物料确认的检查、拉长代理等;
3领料员:负责车间领、退、补料的开单、物料跟踪、保证物料在开拉前3小时到现场;
4配料员:负责生产各工序的物料补充,同时充当生产线机动人力。
通过以上职能分工,有效利用管理资源,发挥各管理岗位的主观能动性。在上面的职能分工前提下,通过各过程中的明确要求,确保了生产线的正常。
动作三、物料确认――在领料单上打勾
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在之前,生产物料由物料员按计划领料到生产现场后,拉长的物料确认动作通常为问物料员“物料齐了没有”,而此时的回答多为“齐了”,但产品一旦上线,物料问题屡屡出现,有的物料没来,有的物料错误,或有的发了但不够数等,导致生产线不得不终止或等待。
为了改善这种现象,笔者专门设计了一个细节性的动作,要求拉长在产品预计上线前3小时要求领料员拿着领料单,到物料存放区对每种物料进行核对,如物料在现场且正确则在领料单上打勾,如正确但不齐备应在领料单上注明,完成后将领料单交副拉长确认,如有异常及时向拉长反映,争取解决问题的时间,避免产品上线后出现物料问题而导致停拉,为产能的提升提供物资保证。【未完待续】
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